… und plötzlich ist alles einfach!
Schluss mit Zettelwirtschaft. Nie mehr Abtippen. Mühsame Suche war gestern.
Ganz schön unkompliziert!
Alle Dokumente, alle Dateien, alle Prozesse: digital gespeichert, jederzeit abrufbar
Prozesse einfach digitalisieren
Wir begleiten Sie ins digitale Zeitalter und finden maßgeschneiderte Softwarelösungen für Ihr Unternehmen.
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adminIQ – Ihr Experte für Digitalisierung in Unternehmen

Ihr Unternehmen wird digital.

Mit adminIQ – Experten, Service und Software

Machen wir’s einfach!

Die Arbeit muss erledigt werden. Dazu benötigen Sie nicht nur ein verlässliches Team, sondern auch eine funktionierende Software, um die täglichen Abläufe im Unternehmen zu koordinieren, alle Dokumente stets griffbereit zu haben und dabei möglichst flexibel – und dadurch wettbewerbsfähig – zu bleiben.

Wir sind darauf spezialisiert, Unternehmen bei der Digitalisierung zu begleiten. adminIQ ist für Sie da – mit Expertenwissen, starkem Service und einer Software, die Dokumentenmanagement so einfach macht wie nie zuvor:

Unsere Lösung für Ihr Unternehmen:

Experten – wir liefern das Know-how!
Service – wir sind immer für Sie da!
Software – wir haben die perfekten Tools!

Und Sie? Sie können sicher sein, die beste Entscheidung getroffen zu haben:

Die Produktivität steigt.
Sie bearbeiten und managen alle Dokumente digital, verkürzen Durchlaufzeiten, treffen Entscheidungen schneller und vermeiden kostspielige Fehler. Jetzt geht richtig was weiter!

Alles aufgeräumt.
Verabschieden Sie sich von teurem Papier, staubigen Ordnern und komplizierten Dateiverzeichnissen. Mit der Dokumentenmanagement-Software verwalten Sie alle Verträge, Kundenakten, Vorgänge, Aufträge, Bestellungen und Rechnungen – digital, zentral und sicher.

Und die Mitarbeiter? Die sind glücklich!
Alle wichtigen Informationen sind zur richtigen Zeit am richtigen Ort, Prozesse werden intelligent gesteuert. Ihr Team kann sich an sofort auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Das motiviert und macht Freude.

Dokumente zentral speichern

Unternehmen sind besonders effizient, wenn alle Dokumente erfasst, archiviert und ständig griffbereit sind. Die Software sammelt alle Dateien, Belege und E-Mails in einem zentralen, elektronischen Archiv – absolut sicher und gesetzeskonform. Dort sind sie jederzeit abrufbar.

Alle Prozesse im Überblick

Wann wurde das Projekt gestartet? Wer ist beteiligt? Fristen? Sie haben alle Workflows (z. B. im Personalwesen oder Finanzbereich) im Blick und die dazugehörigen Daten ständig griffbereit. Komplexe und wiederkehrende Abläufe werden automatisiert sowie Daten erfasst, weitergeleitet und archiviert.

Überall, zu jeder Zeit, auf allen Geräten

Nutzen Sie die Software im Büro, im Home-Office oder auf Geschäftsreise, am Laptop oder Smartphone – sie ist Cloud-basiert und funktioniert mit jedem Browser. Mobile Teams arbeiten perfekt zusammen.

Kein Abtippen mehr

Unsere Software erkennt Belege und Dokumente und liest alle relevanten Inhalte in Sekundenschnelle. Sie brauchen nicht mehr abtippen – das wird automatisch erledigt, fehlerfrei.

Drucken oder Importieren

Drucken oder importieren Sie Ausgangsbelege – entweder per Ausdruck an den PDF-Drucker oder per E-Mail- oder Datei-Import. Alle Inhalte werden automatisch erkannt.

Einfach scannen

Unsere Software unterstützt jede Art von Scanner – ob Smartphone, Multifunktionskopierer oder Einzugsscanner. Sie benötigen keine neuen Geräte – klingt gut, oder!?

Werte erkennen

Die Software erkennt Text und Werte automatisch – diese werden übernommen und gleichzeitig trainiert. Die Rechnung passt zur Bestellung? Sehr gut, dann wird sie abgelegt! Die Software lernt ständig dazu und erleichtert Ihre tägliche Arbeit.

Keine Fristen verpassen

Wann wurde ein Auftrag gestartet? Wer ist involviert? Bis wann muss alles erledigt sein? Teammitglieder werden verlässlich und automatisch per E-Mail erinnert, damit kein Projekt auf der Strecke bleibt.

Die verstehen sich richtig gut!

Unsere Software ist dank Standard-Schnittstellen kompatibel mit SAP, Dynamics NAV, xxx, xxx und vielen anderen CRM, ERP und sonstigen Systemen.

Starten Sie Ihre eigene digitale Erfolgsgeschichte.

Und nun? Wie funktioniert das alles? Wie schnell können wir die neue Software im Alltag anwenden? Wie kompatibel ist das System? Ist es recht kompliziert? An wen können wir uns wenden, wenn wir Support benötigen?

Sie haben Fragen?
Der einfachste Weg, alles zu erfahren – rufen Sie uns an, schreiben Sie uns:

Und das sagen unsere Kunden…

Success Stories

Übrigens: Mehr als 30 Unternehmen in Österreich vertrauen auf adminIQ – auf unsere Experten, unseren Service, unsere Software. Lesen Sie hier ihre Erfolgsgeschichten!

Roland Reisinger
Roland ReisingerMaxx Stahl GmbH
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Mit der Cloud-basierten DocuWare Lösung sparen wir unter anderem Zeit und Geld im Vertriebsprozess, da wir in nur wenigen Sekunden Zugriff auf alle Dokumente zum jeweiligen Kunden haben. Das Team von adminIQ hat uns bei der Umsetzung perfekt begleitet.
MMAG. Bettina Kastner
MMAG. Bettina KastnerKanzlei Kastner & Schatz
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Innovation ist uns wichtig und deshalb arbeiten wir laufend daran, unsere Kanzlei zu modernisieren und digitalisieren. Gemeinsam mit adminIQ haben wir eine perfekte Lösung gefunden.
Michael Urstöger
Michael UrstögerKieninger GmbH
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Mit dem DMS beschleunigen wir die Prozesse der Rechnungsprüfung, die Freigabe und Zahlung, die früher aufgrund der verteilten Standorte oft lange dauerte. Auch wenig technikaffine Kolleginnen und Kollegen nehmen das System begeistert an.
Martin Klier
Martin KlierGMK Immobilientreuhand GmbH
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Wir arbeiten heute deutlich effizienter, die Suche nach Dokumenten ist einfacher, wir brauchen keine Ordner und sind durch das papierlose Büro viel umweltfreundlicher unterwegs. Unterm Strich sparen wir Platz, viel Zeit und Kosten.
Ing. Barbara Zlöbl
Ing. Barbara ZlöblPeter Hahn GmbH
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Wir finden Zeichnungen, Rechnungen und Aufträge auf Knopfdruck und ersparen uns das mühsame Suchen in unzähligen Ordnern. Und auch unsere Kunden konnten wir mit unserem mobilen System am iPad schon beeindrucken, wenn das externe System schneller Auskunft gibt als das interne.
Bmst. Ing. Erwin Gillinger
Bmst. Ing. Erwin GillingerBT Bau GmbH
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Durch das moderne Dokumenten-Management in Kombination mit dem ausgezeichneten Service durch adminIQ sind wir bestens für die Zukunft gerüstet. Wir haben eine intelligente Lösung gefunden, mit der wir den Papierkram reduzieren.
Mag. Martina Spindler
Mag. Martina SpindlerWTGL Wirtschaftstreuhand- Steuerberatungs-GmbH & Co KG
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Mit adminIQ haben wir einen erfahrenen Partner an unserer Seite, der uns bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse von Beginn an partnerschaftlich betreut hat und langfristig einen ausgezeichneten Service bietet.
Stefan König
Stefan KönigElektro Nöhmer
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Das DMS ist bei uns die zentrale Drehscheibe, über die wir Prozesse digital steuern. Ohne die Abbildung des modernen Vertragsmanagements wäre das rasante Wachstumstempo bei der Versorgung von mehreren tausend Haushalten mit einer End-to-End-Lösung für Breitband-Internet kaum möglich.
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    „Mit dem DMS haben wir den Prozess der Rechnungs-Prüfung, -Freigabe und -Zahlung, der früher aufgrund der verteilten Standorte oft lange dauerte, wesentlich beschleunigt. Die Akzeptanz ist auch bei wenig technikaffinen Kolleginnen und Kollegen sehr hoch. Die automatische Erkennungsquote reduziert manuelle Arbeiten in der Buchhaltung erheblich. Heute arbeiten rund 200 Personen mit dem DMS und sind hochzufrieden, weil die Ablauflogik gleich geblieben ist und die manuellen Eingaben zum großen Teil wegfallen.“

    Michael Urstöger IT-Leiter, Kieninger GmbH