Einfache
Dokumentenverwaltung mit der DMS Lösung von adminIQ
Immer verfügbar
Alle Informationen sind immer und überall griffbereit – ob im Büro, Home-Office oder unterwegs.
Tschüss, Papier!
Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft, verstaubten Ordnern, E-Mail-Anhängen und Dateiverzeichnissen.
Besser managen
Sie treffen Entscheidungen schneller, verhindern Fehler und sichern sich Ihren langfristigen Geschäftserfolg.
Effiziente Teams
Ihre Mitarbeiter finden, verwalten und bearbeiten Daten deutlich schneller. Teams arbeiten effizient zusammen.
Dokumentenmanagement & -verwaltung
E-Mails, Rechnungen, Bestellungen, Verträge, PDFs, Pläne, Belege, Schriftstücke… fast unendlich scheint die Menge an Dokumenten, die in Unternehmen vorhanden sind. Und sie werden täglich mehr. Diese Dokumente müssen gesichert, sinnvoll abgelegt und immer wieder abrufbar sein – von einem oder mehreren Mitarbeitern, im selben Gebäude oder weltweit. Das alles per Hand erledigen? Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ein Ding der Unmöglichkeit.
Für den Erfolg eines Unternehmens ist es heute wichtiger denn je, dass alle Daten und Unternehmensprozesse ineinandergreifen und für Mitarbeiter immer und überall verfügbar sind. Mit Hilfe einer Dokumentenmanagement-Software sind Sie auf der sicheren Seite, sparen Geld und sind für die Zukunft gerüstet.
Alles sicher, alles da, alles verfügbar
- Sie können schneller und kostengünstiger auf alle Informationen zugreifen.
- Sie steigern die Produktivität – Ihre Mitarbeiter können auch unterwegs auf Dokumente zugreifen und bearbeiten, ob mit Laptop, Smartphone oder Tablet.
- Sie haben mehr Sicherheit in Bezug auf Datenschutz und rechtliche Vorgaben.
- Sie sparen Zeit durch Workflow-Management: Prozesse werden vereinfacht, dokumentenbezogene Vorgänge automatisiert.
Dokumentenverwaltung leicht gemacht!
Sie wollen endlich im Bereich Dokumentenverwaltung durchstarten? Diese Argumente sprechen für ein DMS
- Digitale Dokumentenverwaltung spart Zeit
- Ihre Teams arbeiten schneller und effizienter zusammen
- Mit der DMS Software von adminIQ können Sie den gesamten Nutzungszyklus eines Dokuments verwalten – jeden einzelnen Schritt von der Erstellung bis zur Aufbewahrung
- Dokumente sind im Handumdrehen gefunden
- Sie sparen nicht nur Unmengen an Papier sondern auch Druckkosten
- Jetzt anfragen
Dokumentenverwaltung von adminIQ
Unser erfahrenes Software-Team bietet Ihnen:
- Wir unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Workshops & Trainingseinheiten
- Individuelle Analyse, Konzeption und kompetente Beratung auf höchstem Niveau
- Wir machen Sie fit im Umgang mit Dokumentenverwaltung - egal ob Sie Einsteiger, Fortgeschrittener oder Administrator sind
- Fragen oder Unklarheiten? Bei uns erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner
Digitale Dokumentenverwaltung für Ihr Unternehmen
Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie zu jedem Zeitpunkt, von jedem Ort und über jedes Endgerät direkt auf die gewünschten Unterlagen zugreifen.
Ein DMS bringt Struktur in die Abstimmungsprozesse Ihrer Mitarbeiter. Es erleichtert die Zusammenarbeit, indem alle Mitgliedern eines Teams Dateien aufrufen, bearbeiten und miteinander teilen können.
Dank Volltextsuche sowie Filter- und Sortierungsmöglichkeiten finden Sie in einem DMS jedes beliebige Dokument quasi auf Knopfdruck. Eine anwenderfreundliche Funktion, die nicht nur viel Zeit sondern auch Nerven schont.
Einlesen – Workflow abbilden – Dokumente wiederfinden
Ein DMS befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Wir setzen für die Digitalisierung von Prozessen die Content Service Lösung DocuWare ein.
- Als zertifizierter DocuWare Partner in Österreich können wir Ihnen die Cloud-basierte Dokumenten-Management Software zur Workflow-Automation anbieten.
- Geschäftsdokumente können beliebig digitalisiert und revisionssicher archiviert werden.
- Kernprozesse im Unternehmens werden so erfolgreich optimiert.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise!
Wir sind Berater, Projektplaner, kreative Köpfe, Strategen, Techniker, Impulsgeber – aber vor allem: die Experten für Digitalisierung.
Wir betreuen Sie persönlich und umfassend – von der Planung über den Roll-out bis zum laufenden Betrieb und weiterführenden Support.
„Wir finden Zeichnungen, Rechnungen und Aufträge auf Knopfdruck und ersparen uns das mühsame Suchen in unzähligen Ordnern. Und auch unsere Kunden konnten wir mit unserem mobilen System am iPad schon beeindrucken, wenn das externe System schneller Auskunft gibt als das interne“, zeigt sich Peter Hahn überzeugt und ergänzt: „DocuWare ist flexibel genug, um sich den verschiedenen Firmenvorgaben anzupassen. Wir können es nur empfehlen. Es macht Freude, damit zu arbeiten.“
Ing. Barbara Zlöbl
Peter Hahn GmbH