Einfache
Dokumentenverwaltung mit der DMS Lösung von adminIQ

Immer verfügbar

Alle Informationen sind immer und überall griffbereit – ob im Büro, Home-Office oder unterwegs.

Tschüss, Papier!

Verabschieden Sie sich von der Zettelwirtschaft, verstaubten Ordnern, E-Mail-Anhängen und Dateiverzeichnissen.

Besser managen

Sie treffen Entscheidungen schneller, verhindern Fehler und sichern sich Ihren langfristigen Geschäftserfolg.

Effiziente Teams

Ihre Mitarbeiter finden, verwalten und bearbeiten Daten deutlich schneller. Teams arbeiten effizient zusammen.

Dokumentenverwaltung

E-Mails, Rechnungen, Bestellungen, Verträge, PDFs, Pläne, Belege, Schriftstücke… fast unendlich scheint die Menge an Dokumenten, die in Unternehmen vorhanden sind. Und sie werden täglich mehr. Diese Dokumente müssen gesichert, sinnvoll abgelegt und immer wieder abrufbar sein – von einem oder mehreren Mitarbeitern, im selben Gebäude oder weltweit. Das alles per Hand erledigen? Ab einer bestimmten Unternehmensgröße ein Ding der Unmöglichkeit. 

Für den Erfolg eines Unternehmens ist es heute wichtiger denn je, dass alle Daten und Unternehmensprozesse ineinandergreifen und für Mitarbeiter immer und überall verfügbar sind. Mit Hilfe einer Dokumentenmanagement-Software sind Sie auf der sicheren Seite, sparen Geld und sind für die Zukunft gerüstet.

Alles sicher, alles da, alles verfügbar

Dokumentenverwaltung leicht gemacht!

Sie wollen endlich im Bereich Dokumentenverwaltung durchstarten? Diese Argumente sprechen für ein DMS

Dokumentenverwaltung von adminIQ

Unser erfahrenes Software-Team bietet Ihnen:

Digitale Dokumentenverwaltung für Ihr Unternehmen

Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie zu jedem Zeitpunkt, von jedem Ort und über jedes Endgerät direkt auf die gewünschten Unterlagen zugreifen. 

Ein DMS bringt Struktur in die Abstimmungsprozesse Ihrer Mitarbeiter. Es erleichtert die Zusammenarbeit, indem alle Mitgliedern eines Teams Dateien aufrufen, bearbeiten und miteinander teilen können.

Dank Volltextsuche sowie Filter- und Sortierungsmöglichkeiten finden Sie in einem DMS jedes beliebige Dokument quasi auf Knopfdruck. Eine anwenderfreundliche Funktion, die nicht nur viel Zeit sondern auch Nerven schont.

Einlesen – Workflow abbilden – Dokumente wiederfinden

Ein DMS befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Wir  setzen für die Digitalisierung von Prozessen die Content Service Lösung DocuWare ein.

Vertrauen Sie auf unsere Expertise!

Wir sind Berater, Projektplaner, kreative Köpfe, Strategen, Techniker, Impulsgeber – aber vor allem: die Experten für Digitalisierung.

Wir betreuen Sie persönlich und umfassend – von der Planung über den Roll-out bis zum laufenden Betrieb und weiterführenden Support.

barbarazloebl

 

“Wir finden Zeichnungen, Rechnungen und Aufträge auf Knopfdruck und ersparen uns das mühsame Suchen in unzähligen Ordnern. Und auch unsere Kunden konnten wir mit unserem mobilen System am iPad schon beeindrucken, wenn das externe System schneller Auskunft gibt als das interne“, zeigt sich Peter Hahn überzeugt und ergänzt: „DocuWare ist flexibel genug, um sich den verschiedenen Firmenvorgaben anzupassen. Wir können es nur empfehlen. Es macht Freude, damit zu arbeiten.“

Ing. Barbara Zlöbl
Peter Hahn GmbH

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      „Mit dem DMS haben wir den Prozess der Rechnungs-Prüfung, -Freigabe und -Zahlung, der früher aufgrund der verteilten Standorte oft lange dauerte, wesentlich beschleunigt. Die Akzeptanz ist auch bei wenig technikaffinen Kolleginnen und Kollegen sehr hoch. Die automatische Erkennungsquote reduziert manuelle Arbeiten in der Buchhaltung erheblich. Heute arbeiten rund 200 Personen mit dem DMS und sind hochzufrieden, weil die Ablauflogik gleich geblieben ist und die manuellen Eingaben zum großen Teil wegfallen.“

      Michael Urstöger IT-Leiter, Kieninger GmbH