Automatisierte
Buchhaltungsablage mit der DMS- Software von adminIQ
Digital statt Papier
Reduzieren Sie den administrativen Aufwand für Ablage, Recherche und Transport von Belegen und Rechnungen.
Immer pünktlich
Versäumen Sie keine Skontofristen, gewährleisten Sie schnelle Zahlungen – durch automatisierte Workflows.
Gefunden!
Ihre Dokumente sind schnell auffindbar und können nach Lieferanten, Rechnungsdatum usw. gruppiert werden.
Das ist einfach
Erleichtern Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter und reduzieren Sie den täglichen Aufwand.
Buchhaltung & Ablage
Belege sammeln, Excel-Tabellen füttern, dicke Ordner verwahren – das muss nicht mehr sein. Mithilfe einer digitalisierten und automatisierten Buchhaltung & Ablage wird jeder Schritt im Lebenszyklus eines Dokuments überwacht, die Zeiten der manuellen Dateneingabe, des endlosen Suchens nach Dokumenten und anderer nerviger Routineaufgaben sind vorbei! Ab sofort sind alle Belege und Informationen zu laufenden Prozessen innerhalb von Sekunden griffbereit – das erleichtert die Arbeit der Mitarbeiter, reduziert den Aufwand und sorgt für absolute Transparenz.
Papierlos, automatisiert, effizient
- Sie befreien sich von Papier und Dateneingaben, indem Sie alle Belege automatisch verarbeiten.
- Sie importieren, scannen oder ziehen Belege und Rechnungen per Drag & Drop in einen digitalen Briefkorb, bevor sie sicher archiviert werden.
- Sie automatisieren Ihre Rechnungsverarbeitung durch vorkonfigurierte Workflows zur direkten oder mehrstufigen Freigabe, um produktive Abläufe und schnelle Zahlungen zu gewährleisten.
- Sie oder Ihr Steuerberater können wichtige Auswertungen durchführen – Kennzahlen wie Periodenvorschauen, Deckungsbeitragsrechnungen, Vergleichswerte, Kostenstrukturen und -veränderungen, Branchenvergleiche oder Kapitalausstattung lassen sich mit ein paar Tastenklicks ermitteln.
Wir setzen Ihre Ideen und Projekte einfach und schnell um!
Sie wollen endlich im Bereich Buchhaltung & Ablage durchstarten? Dann kontaktieren Sie uns!
- Sie wollen volle Kontrolle über Ihre Belege?
- Mit dem DMS von adminIQ Rechnungen digital prüfen, freigeben, bezahlen, uvm.
- Machen Sie Schluss mit der Zettelwirtschaft
- Jetzt anfragen
Buchhaltung & Ablage von adminIQ
Unser erfahrenes Software-Team bietet Ihnen:
- Wir unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Workshops & Trainingseinheiten
- Individuelle Analyse, Konzeption und kompetente Beratung auf höchstem Niveau
- Wir machen Sie fit im Umgang mit Dokumentenverwaltung - egal ob Sie Einsteiger, Fortgeschrittener oder Administrator sind
- Fragen oder Unklarheiten? Bei uns erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner
Digitale Buchhaltung – so arbeiten Sie papierlos
Vergessen Sie das Abtippen von Belegen oder das Speichern in unstrukturierten Ordnern.
Wichtige Informationen zu Lieferanten, Kunden, Beträgen, IBAN, UID, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer werden automatisch ausgelesen. Umfangreiche Filterfunktionen sowie eine Volltextsuche stehen für Sie zur Verfügung.
Ihre Buchhaltung & Ablage wird einfach! Überzeugen Sie sich selbst.
- Sammeln Sie Ihre Rechnungen und profitieren Sie von einer automatischen Auslese aller Belegdaten.
- Wickeln Sie Rechnungskontrollen und Freigaben digital, nachvollziehbar und prüfungssicher ab.
- Behalten Sie den Überblick über Forderungen, Verbindlichkeiten und fehlende Belege.
- Vereinfachte Kommunikation mit dem Steuerberater und Finanzamt, indem Daten über eine Schnittstelle übermittelt werden können.
Schaffen Sie Ordnung & Struktur dank digitaler Buchhaltung & Ablage
Keine Aktenschränke, kein Papierstau und keine Kartons voller Belege, die zum Quartalsende an den Steuerberater geschickt werden müssen … das sind nur einige der Vorzüge einer komplett digitalen Buchhaltung.
Entscheiden auch Sie sich von Papierbelegen Abschied zu nehmen und sämtliche Belege nur noch digitalisiert zu verarbeiten.
Wir von adminIQ beraten Sie gerne und helfen Ihnen fit für die Zukunft zu werden.
„Innovation ist uns wichtig und deshalb arbeiten wir laufend daran, unsere Kanzlei zu modernisieren und digitalisieren. Es fallen zeitintensive und lästige Arbeiten wie die Ablage in Papierform weg. Unsere Mitarbeiter sind daher mit mehr Freude bei der Arbeit. Gemeinsam mit adminIQ haben wir eine perfekte Lösung für unsere Kanzlei gefunden.“
MMag. Bettina Kastner
Kastner & Schatz Steuerberatungs GmbH
