Zuverlässige
Rechnungsverwaltung & -verarbeitung mit der DMS-Software von adminIQ
Schnell und einfach
Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – alles digital organisiert und rechtssicher archiviert.
Alles da!
Informationen zu Lieferanten, Kunden, Beträgen, IBAN, UID, Datum etc. werden automatisch ausgelesen.
Abgestimmt
Geben Sie die Rechnungen direkt im System frei – überall, zu jeder Zeit. Digitale Notizen erleichtern das Teamwork.
Mehr wissen
Offene Fragen, Freigaben und der aktuelle Status werden übersichtlich und prüfungssicher dokumentiert.
Rechnungsverarbeitung
Wann wurde eine Rechnung erfasst? Wo befindet sie sich gerade? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? Besonders bei Rechnungen ist es von großer Bedeutung, dass die Bearbeitung schnell und transparent erfolgt, um z. B. Skonti nicht verstreichen zu lassen. Mit der digitalen Rechnungsverarbeitung vereinfachen Sie die gesamte Rechnungsverarbeitung in Ihrem Unternehmen: Vom Rechnungseingang bis zur Buchung – alles ist digital organisiert und rechtssicher archiviert. Der digitale Rechnungsprozess spart enormes Geld und erhöht die Transparenz.
Schnell, einfach, transparent
- Sie erfassen, sortieren und speichern alle eingehenden Rechnungen weitestgehend automatisiert nach vordefinierten Regeln – der Eingangskanal (Papier, Fax, E-Mail) und das Rechnungsformat spielen dabei keine Rolle!
- Sie können alle Daten auslesen, klassifizieren und mit bestehenden ERP-Systemen abgleichen: Adressat, Empfänger und Buchungskreis können automatisiert ermittelt werden.
- Sie geben Rechnungen mobil frei und nutzen digitale Notizen für eine klare Kommunikation mit Ihren Kollegen. Sie beschleunigen die fachliche Prüfung durch direkte oder mehrstufige Freigabeprozesse je Kostenstelle – alles unterstützt von automatisierten Aufgabenzuweisungen.
- Sie reduzieren die Bearbeitungszeit drastisch: manuelle Hilfstätigkeiten wie Eintippen, Lochen oder Ablage entfallen. Mitarbeiter können sich auf das Wesentliche konzentrieren, ihre Arbeit wird aufgewertet.
- Sie sichern Skontoerträge, reduzieren Durchlaufzeiten und erhöhen die Transparenz Ihrer Buchhaltung.
Wir setzen Ihre Vorstellungen unkompliziert um!
Sie wollen endlich im Bereich Rechnungsverwaltung durchstarten? Dann kontaktieren Sie uns!
- Workflow zur Erkennung, Freigabe und Archivierung von Rechnungen – 100 Prozent digital!
- Papierbasierte Rechnungsprozesse kosten Ihrem Unternehmen Zeit und Nerven? Digitalisieren und Automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow ganz unkompliziert mit adminIQ
- Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot
- Jetzt beraten lassen
Rechnungsverarbeitung von adminIQ
Unser erfahrenes Software-Team bietet Ihnen:
- Wir unterstützen Sie mit maßgeschneiderten Workshops & Trainingseinheiten
- Individuelle Analyse, Konzeption und kompetente Beratung auf höchstem Niveau
- Wir machen Sie fit im Umgang mit Dokumentenverwaltung - egal ob Sie Einsteiger, Fortgeschrittener oder Administrator sind
- Fragen oder Unklarheiten? Bei uns erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner
Rechnungsverarbeitung: 100 Prozent transparent und digital – von Anfang bis zum Schluss
Sie können unser DMS für alle Stufen eines Rechnungsworkflows nutzen – von der Überwachung der E-Mail-Postfächer über die Datenextraktion der Rechnung bis hin zur Freigabe durch verschiedene Abteilungen und der Verbuchung durch ein Buchhaltungssystem.
Durch ein DMS profitieren Sie in der Rechnungsverarbeitung folgendermaßen:
- Einer KI-Technologie, um Rechnungen zu erfassen.
- Rechtssicherheit bei der Freigabe und Archivierung von Rechnungen.
- Einem guten Überblick über alle Rechnungen und deren aktuellen Bearbeitungsstatus.
- Eigens gestaltete Prozesse für Ihren Freigabeworkflow.
- Anbindungunsmöglichkeiten für Ihre bestehenden Software-Systeme (ERP, Finanzbuchhaltung, …).
Mit uns sind Sie gut beraten!
Wir sind Berater, Projektplaner, kreative Köpfe, Strategen, Techniker, Impulsgeber – aber vor allem: die Experten für Digitalisierung.
Wir betreuen Sie persönlich und umfassend – von der Planung über den Roll-out bis zum laufenden Betrieb und weiterführenden Support.
„Mit dem DMS haben wir den Prozess der Rechnungs-Prüfung, -Freigabe und -Zahlung, der früher aufgrund der verteilten Standorte oft lange dauerte, wesentlich beschleunigt. Die Akzeptanz ist auch bei wenig technikaffinen Kolleginnen und Kollegen sehr hoch. Die automatische Erkennungsquote reduziert manuelle Arbeiten in der Buchhaltung erheblich. Heute arbeiten rund 200 Personen mit dem DMS und sind hochzufrieden, weil die Ablauflogik gleich geblieben ist und die manuellen Eingaben zum großen Teil wegfallen.“
Michael Urstöger
Kieninger GmbH
