Mit der Dokumenten-Management-Software gewinnt das Tragweiner Unternehmen BT Bau auf allen Ebenen: weniger Papierkram, besserer Workflow, mehr Zeit!
Bei BT Bau kommt seit April 2018 die neue Dokumenten-Management-Software DocuWare zum Einsatz, die die tägliche Arbeit – ob im Büro oder auf der Baustelle – deutlich erleichtert. Alle Ausschreibungen, Pläne, Rechnungen, Verträge, Kundendaten oder die Zeiterfassung, in digitaler oder gedruckter Form, werden von DocuWare geordnet abgelegt und gesichert.
„Durch das moderne Dokumenten-Management in Kombination mit dem ausgezeichneten Service von ADMIN IQ sind wir bestens für die Zukunft gerüstet. Wir haben eine intelligente Lösung gefunden, mit der wir den Papierkram reduzieren und dadurch mehr Zeit gewinnen können. DocuWare macht vieles einfacher! Ich möchte mich beim Team von ADMIN IQ bedanken, welches uns bei der Implementierung sehr professionell und umsichtig begleitet hat.“ Geschäftsführer BT Bau
Bmst. Ing. Erwin Gillinger
Geschäftsführer BT Bau GmbH
DocuWare macht’s einfach – für alle Mitarbeiter von BT Bau:
- Baupläne überall öffnen: Tablet, Smartphone oder Notebook (DWG, PDF etc.)
- Eingangsrechnungsprüfprozess
- Lieferscheine direkt auf der Baustelle scannen
- Buchhaltung verknüpfen – alle Belege, Bestellungen etc.
- Gerätelisten führen sich von selbst: Verwaltung, Garantieabläufe, Wartungszyklen etc.
- Spesenbelege digital abgeben – das lästige Sammeln entfällt
- Projektbezogene Unterlagen jederzeit & überall verfügbar: Besprechungen, Angebot, Auftrag, alle Pläne
- Pläne oder Ausgangsrechnungen ortsunabhängig freigeben
- Personal Archiv für alle wichtigen Unterlagen im Rahmen eines Dienstverhältnis
Die Herausforderung
- Hunderte von Unterlagen, die individuell bearbeitet, verwaltet und archiviert wurden
- Enormer Arbeitsaufwand an Dokumenten
- Transparenz beim Kunden fehlte
Die Lösung
- Zugriff auf alle Dokumente und Pläne: ablegen, suchen, teilen
- Erfassung von digitalen und gedruckten Dokumenten
- Arbeitsabläufe effizienter & schneller
- Einfache Bedienung - auf allen Endgeräten (Smartphone, Tablet, PC)
Fazit: „Jetzt ist vieles einfacher!“
Auch in der Baubranche erkennen mehr und mehr Unternehmen die Vorteile einer digitalen Transformation. Darunter versteht man nicht nur das „papierlose“ Büro, sondern vielmehr die Automatisierung von Arbeitsabläufen – immer mit dem Ziel, die Mitarbeiter von manuellen Tätigkeiten zu entlasten, Fehlerquellen zu minimieren und Prozesse in allen Bereichen des Unternehmens zu verbessern.
Das Tragweiner Bauunternehmen BT Bau profitiert bereits von den Vorteilen einer intelligenten Dokumenten-Management-Software: Bei jedem Bauprojekt fallen Hunderte von Unterlagen an, die individuell bearbeitet, archiviert und verwaltet werden müssen. Früher verschlang diese Aufgabe jede Menge kostbarer Arbeitszeit, doch heute stehen allen Mitarbeitern – ob im Büro oder auf digitalen Endgeräten direkt auf der Baustelle – elektronische Informationen zur Verfügung, mit denen sämtliche Arbeitsschritte innerhalb kürzester Zeit erledigt sind.
„Die enge Zusammenarbeit mit adminIQ war ausgesprochen produktiv. Für jede unserer speziellen Anforderungen wurde in kurzer Zeit eine Lösung entwickelt. So konnten wir DocuWare nach und nach optimal auf unsere Bedürfnisse abstimmen.“ Doris Wiesinger, Büro BT Bau
