digital, sicher & GoBD-konform
Sichere Dokumentenarchivierung
Angst vor Datenlecks, nervös vor Audits? DocuWare schützt alle Ihre wichtigen Dokumente vor Verlust, Diebstahl und Gefahren und unterstützt Sie bei der einfachen Umsetzung von Compliance-Richtlinien. Wichtige Geschäftsinformationen sind jederzeit verfügbar und revisionssicher gespeichert.
- GoBD-konforme Aufbewahrung
- Schutz für sensible Informationen
- Stärkung der Geschäftskontinuität
Dokumente sicher archivieren
Revisionssichere Dokumentenablage
Mit DocuWare werden alle Dokumente revisionssicher archiviert. Das bedeutet: Informationen sind unveränderbar gespeichert, GoBD- und DSGVO-konform abgelegt und jederzeit rechtssicher nachweisbar.
Einheitliches zentrales Archiv
Ob E-Mails, Rechnungen, Verträge oder ERP-Belege – sämtliche Dokumente landen in einem zentralen Archiv. Dadurch wird die Suche erleichtert, Medienbrüche entfallen und die Produktivität im Unternehmen steigt.
Granulare Zugriffsrechte
Über rollenbasierte Rechtekonzepte legt DocuWare fest, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf. So bleiben vertrauliche Informationen geschützt und nur autorisierte Personen haben Zugriff.
Vorteile
Transparente Dokumentenhistorie
Jeder Zugriff und jede Bearbeitung wird automatisch protokolliert. Unternehmen können jederzeit nachvollziehen, wer wann welche Änderung vorgenommen hat – ein Pluspunkt für Compliance und Nachweispflicht.
Stressfreie Auditvorbereitung
Alle benötigten Unterlagen stehen per Mausklick bereit – inklusive vollständiger Dokumentenhistorie. Dadurch werden interne und externe Audits erheblich vereinfacht und schneller abgeschlossen.
Schutz vor Manipulation und Missbrauch
Unveränderbare Systemeinträge, digitale Signaturen und kontrollierte Workflows garantieren die Integrität aller Dokumente. Manipulation oder Missbrauch werden zuverlässig verhindert.
Hohe Ausfallsicherheit
Dank redundanter Speicherung und modernster Sicherheitsmechanismen bleiben Daten auch bei technischen Problemen oder externen Gefahren wie Malware, Feuer oder Überschwemmung erhalten.
Effektiver Datenschutz
Mit starker Verschlüsselung, sicheren Übertragungswegen und Compliance nach DSGVO schützt DocuWare sensible Geschäftsdaten. Vertrauliche Informationen sind jederzeit sicher und geschützt vor Fremdzugriff.
Zukunftssichere Archivierung
Die digitale Langzeitarchivierung stellt sicher, dass wichtige Geschäftsunterlagen auch nach Jahren verfügbar bleiben. DocuWare garantiert Formatkompatibilität und schützt Unternehmen vor Datenverlust.
Das sicherste Zuhause für Ihre Dokumente
Wenn Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Personalunterlagen, Lieferantenverträge und Kundenakten sicher archiviert und lückenlos organisiert sind, kann sich Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Datenlecks und -verlusten schützen und gleichzeitig alle Vorteile der Digitalisierung nutzen. Die Dokumentenmanagement-Software von DocuWare bietet Ihnen die entscheidenden Funktionen und -werkzeuge, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer geschäftskritischen Informationen zu gewährleisten. Die flexible Integration in andere Geschäftsanwendungen sorgt für durchgängige Sicherheit und Automatisierung über System hinweg.
Machen Sie Informationen durchgehend verfügbar
Die zentrale Archivierung mit strukturierten Indexdaten in Verbindung mit einer leistungsstarken Volltextindexierung sorgt dafür, dass Ihnen alle Informationen jederzeit zuverlässig und lückenlos zur Verfügung stehen.
Protokollieren Sie Workflow- und Dokumenthistorien lückenlos
DocuWare protokolliert jede Dokumentenerfassung, jede Version und jeden Zugriff, so dass Sie die gesamte Historie eines Dokuments jederzeit zurückverfolgen können. Darüber hinaus wird jeder Workflow-Schritt dokumentiert. Das macht den gesamten Bearbeitungsprozess transparent und auch nach Jahren noch nachvollziehbar.
Schützen Sie Daten einfach und umfassend
In DocuWare steuern Sie präzise, was mit Dokumenten und Daten geschehen darf und welchen Handlungsspielraum Anwendende haben. Granulare Berechtigungen und eine stringente Informationsorganisation unterstützen strenge Compliance-Initiativen wie DSGVO, HIPAA und APPI. Dokumente können nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist automatisch nach vordefinierten Regeln gelöscht werden.
Binden Sie Ihre Software für Archivierung nahtlos an andere Systeme an
DocuWare integriert sich flexibel und nahtlos in Ihre IT-Landschaft, um Informationen zentral zu archivieren, wiederzufinden und zu sichern. Nutzen Sie DocuWare als revisionssicheres Archiv für Ihr ERP-System oder Ihre E-Mails. Oder ermöglichen Sie den sicheren Zugriff auf Dokumente und Aufgaben aus Microsoft Teams und anderen Kollaborationsplattformen.
Sie möchten mehr zum Thema DMS und digitaler Transformation erfahren?
Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur idealen Anwendung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.
Schneller Zugriff von überall
Ob im Büro oder mobil: Mit DocuWare sind alle archivierten Dokumente jederzeit und ortsunabhängig abrufbar. Das erleichtert den Arbeitsalltag und beschleunigt Entscheidungsprozesse.
Kosteneinsparungen durch weniger Papier
Die digitale Archivierung reduziert Druck-, Lager- und Verwaltungskosten erheblich. Unternehmen sparen Platz, Ressourcen und profitieren von nachhaltigen Prozessen.
FAQ
Revisionssichere Archivierung bedeutet, dass Dokumente unveränderbar, GoBD- und DSGVO-konform gespeichert werden. Mit DocuWare erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an die Aufbewahrung.
DocuWare nutzt rollenbasierte Zugriffsrechte und Verschlüsselung. So haben nur autorisierte Personen Zugang zu vertraulichen Informationen.
Ja. DocuWare bietet redundante Speicherung und höchste Ausfallsicherheit. Ihre Daten sind auch bei Serverausfällen, Malware oder Katastrophen geschützt.
Ja. DocuWare erfüllt die europäischen Datenschutzrichtlinien (DSGVO) sowie die deutschen GoBD-Anforderungen zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung von Dokumenten.
Sie können E-Mails, Rechnungen, Verträge, Personalakten, ERP- und CRM-Belege sowie weitere geschäftsrelevante Unterlagen digital archivieren.
Ja. Jeder Zugriff und jede Änderung wird automatisch protokolliert. Damit ist die gesamte Dokumentenhistorie jederzeit transparent einsehbar.
Absolut. Mit wenigen Klicks stehen alle relevanten Dokumente inklusive Prüfpfaden bereit. Das spart Zeit und macht Audits stressfrei.
Mit DocuWare können Sie Dokumente langfristig speichern. Die digitale Langzeitarchivierung stellt sicher, dass Unterlagen auch nach vielen Jahren abrufbar bleiben.
Ja. Dank unveränderbarer Einträge, digitaler Signaturen und sicherer Workflows sind archivierte Dokumente vor Manipulation geschützt.
Ja. DocuWare ist skalierbar und passt sich sowohl kleinen Betrieben als auch großen Konzernen an. Jede Unternehmensgröße profitiert von rechtssicherer Archivierung.
Bereit für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen?
gemeinam mit adminIQ nahtlos und skalierbar in die Digitale Transformation
Das sagen unsere Kunden
Kontakt
Mathias Pelzeder
Telefon: +43 676 88040 422
Mail: mathias.pelzeder@admin-iq.at
Pummerinplatz 3, 4490 St. Florian bei Linz, Austria // ATU 76492145
