digital, sicher & GoBD-konform
Volle Effizienz für Einkauf und Finanzbuchhaltung
Hoher Dokumentationsaufwand und stressige Auditvorbereitungen? Mit DocuWare bringen Sie Sicherheit, Effizienz und Kontrolle in Ihre Qualitätsmanagement-Prozesse. Das Ergebnis: einfache Umsetzung von Compliance-Anforderungen und Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.
- Fehler, Risiken und manuellen Aufwand reduzieren
- Normkonforme Archivierung und Dokumentenlenkung
- Audits gelassen organisieren und ISO 9001 Konformität gewährleisten
Qualitätsmanagement mit DocuWare
Fehler und Risiken minimieren
Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Arbeitsschritte und senken so Fehlerquoten und Risiken im Qualitätsmanagement.
Normkonforme Archivierung
Alle QM-Dokumente werden zentral, sicher und ISO-konform archiviert – jederzeit nachvollziehbar und geschützt.
Stressfreie Auditvorbereitung
DocuWare erstellt lückenlose Prüfpfade und sorgt für schnelle Auskunftsfähigkeit, sodass Audits gelassen organisiert werden können.
Vorteile
Zentrale Dokumentation
QM-Dokumente aller Art werden in einem intelligenten Wissensspeicher abgelegt – logisch verknüpft, versioniert und schnell verfügbar.
Optimierte Zusammenarbeit
Automatisierte Workflows stellen sicher, dass Richtlinien und Arbeitsanweisungen an die richtigen Personen verteilt und Fristen eingehalten werden.
Zeit sparen im Qualitätsmanagement
Digitale Formulare und automatisierte Prozesse reduzieren manuellen Aufwand und beschleunigen die Bearbeitung.
Transparente Dokumentenlenkung
Von Checklisten über Qualitätspläne bis hin zu Lieferantenbewertungen: alles wird kontrolliert erstellt, gesteuert und protokolliert.
Sichere Zugriffsrechte
Robuste Zugriffskontrollen stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Dokumente einsehen oder ändern können.
Einhaltung von Standards
Ob ISO 9001, ISO 27001 oder branchenspezifische Vorgaben: DocuWare unterstützt Sie bei der konsequenten Umsetzung regulatorischer Anforderungen.
Dokumentenlenkung und Workflow-Automatisierung für optimiertes Qualitätsmanagement
Um ISO 9001, ISO 27001 oder andere regulatorische Standards zu erfüllen, müssen Sie sicherstellen, dass Checklisten, Verfahrensanweisungen, 8-D-Berichte, Qualitätspläne oder auch Lieferantenbewertungen verfügbar, zugänglich und sicher archiviert sind. Schützen Sie diese wichtigen Dokumente vor Verlust, unberechtigtem Zugriff oder unbeabsichtigten Änderungen und stellen Sie sicher, dass immer nur die neueste Version verwendet wird.
Manuellen Aufwand reduzieren
Optimieren Sie Ihr Qualitätsmanagement mit digitalen Formularen, die manuellen Aufwand und Fehler zu reduzieren. Webformulare ermöglichen z.B. die standardisierte Erstellung und Aktualisierung von Richtlinien, Auditchecklisten, Abweichungsberichten oder auch einfach die effiziente Erfassung und Verarbeitung von Daten.
Zentrales Wissens- und Versionsmanagement
DocuWare verwandelt Ihre QM-Dokumentation in einen intelligenten Wissensspeicher. Wichtige Metadaten sorgen dafür, dass Informationen vollständig, korrekt und leicht auffindbar sind. Nicht mehr aktuelle Dokumente werden automatisch inaktiv gesetzt, so dass immer nur die neueste Version zur Verfügung steht.
Qualitätsmanagement-Informationen auf Knopfdruck
Greifen Sie über ein intuitives Bedienfeld auf Ihre QM-Dokumentation zu und stellen Sie relevante Informationen für interne und externe Audits im Handumdrehen zusammen. Profitieren Sie von einer leistungsfähigen Volltextsuche, gezielten Filtern und automatischen Benachrichtigungen – immer mit der Gewissheit, dass ein umfassendes Berechtigungssystem sensible Informationen schützt.
Geregelte, standardisierte Prozesse für Ihr Qualitätsmanagement
Stellen Sie durch automatisierte Workflows sicher, dass Geschäftsprozesse regelkonform ablaufen und jederzeit nachvollziehbar sind. Mit automatisierten Benachrichtigungen über Änderungen oder ausstehende Rückmeldungen bleiben Sie mühelos auf dem Laufenden und können proaktiv handeln.
Vollständige Transparenz und Dokumenthistorie
Wann wurde das Dokument abgelegt? Wer hat zuletzt darauf zugegriffen? Wie ist der aktuelle Status und Bearbeitungsstand? DocuWare protokolliert die gesamte Dokumenten- und Workflow-Historie und sorgt so für lückenlose Nachvollziehbarkeit. Die automatische Versionsverwaltung hilft Ihnen, auch bei mehreren Fassungen eines Dokuments den Überblick zu behalten.
360°Anbindung für nahtloses Informationsmanagement
Schließen Sie Informationslücken über Systeme hinweg: In DocuWare organisierte QM-Dokumente lassen sich direkt in QM- oder Schulungsportale, Intranets oder Team-Channels einbinden. So bleiben Mitarbeitende immer auf dem neuesten Stand und haben stets Zugriff auf die aktuelle Version von SOPs, Schulungsunterlagen oder Verträgen.
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Transparente Nachvollziehbarkeit
Alle Aktionen an Dokumenten werden automatisch protokolliert. So behalten Sie jederzeit den Überblick, wer wann welche Änderung oder Freigabe vorgenommen hat.
Individuelle Zugriffsrechte
Dank rollenbasierter Rechteverwaltung erhält jede Person nur Zugriff auf die Informationen, die für ihre Aufgaben relevant sind. Das erhöht die Datensicherheit und schützt vertrauliche Inhalte.
FAQ
Digitales Qualitätsmanagement bedeutet, alle qualitätsrelevanten Dokumente und Prozesse zentral zu steuern. Mit DocuWare erfolgt die Dokumentenlenkung, Archivierung und Auditvorbereitung komplett digital und transparent.
DocuWare erfüllt die Anforderungen der ISO 9001, indem es eine revisionssichere Dokumentenlenkung ermöglicht. Arbeitsanweisungen, QM-Handbücher und Checklisten werden versioniert, verteilt und überwacht.
Mit digitaler Dokumentenlenkung vermeiden Sie Fehler durch veraltete Unterlagen. Alle Mitarbeitenden arbeiten stets mit den aktuellen Versionen, und Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar.
Ja. DocuWare erstellt vollständige Prüfpfade und hält alle QM-Dokumente zentral bereit. So lassen sich Audits schnell, transparent und stressfrei vorbereiten.
Automatische Workflows stellen sicher, dass QM-Dokumente an die richtigen Personen weitergeleitet werden. Dadurch werden Fristen eingehalten und Verantwortlichkeiten klar geregelt.
Ja. Die Lösung ist skalierbar und eignet sich sowohl für kleine Unternehmen als auch für große Konzerne. Sie wächst flexibel mit den Anforderungen.
Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, revisionssicher archiviert und mit klaren Zugriffsrechten versehen. Dadurch ist das Qualitätsmanagement jederzeit audit- und DSGVO-konform.
Ja. DocuWare lässt sich nahtlos in bestehende IT- und QM-Systeme wie ERP, CRM oder MES integrieren. So entsteht ein durchgängiger digitaler Qualitätsmanagementprozess.
Typische Anwendungsfälle sind die Verteilung von Arbeitsanweisungen, das Erfassen von Prüfberichten, die Überwachung von Maßnahmenplänen und die Steuerung von Lieferantenbewertungen.
Neben ISO 9001 unterstützt DocuWare auch weitere Standards wie ISO 27001 für Informationssicherheit, ISO 13485 im Medizinproduktebereich oder branchenspezifische QM-Vorgaben.
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Mathias Pelzeder
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