Automatisierung – Transparenz – Effizienz
FranchFlow: Automatisch geprüft. Sofort gebucht.
Die smarte Franchise-Abrechnung für McDonald’s-Partner
- Automatische Rechnungsprüfung
- Volle Kontrolle & Transparenz
- Zeit- und Kosteneinsparung
Franchise-Verwaltung neu gedacht
Automatisierte Abrechnung
FranchFlow prüft Konzern- und HAVI-Rechnungen automatisch anhand der hinterlegten Vertragsdaten. So werden Abweichungen sofort erkannt, und alle Buchungssätze entstehen fehlerfrei – ganz ohne manuelle Kontrolle.
Transparente Kontrolle
Alle Unternehmensdaten – von Verträgen über Rechnungen bis hin zu Umsätzen – werden zentral verwaltet. Das System bietet vollständige Nachvollziehbarkeit und macht jeden Prüfschritt transparent. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen und Standorte.
Dashboard-Übersicht
Mit dem FranchFlow-Dashboard haben Sie alle Stores, Zahlen und Entwicklungen auf einen Blick. Visuelle Auswertungen, Kennzahlen und Store-Vergleiche unterstützen Sie bei fundierten Entscheidungen und steigern die Effizienz Ihres gesamten Franchise-Managements.
Automatisierung
Intelligente Prozesse übernehmen die Prüfung, Zuordnung und Verbuchung von Konzernrechnungen – ganz automatisch und fehlerfrei.
Transparenz
Alle Daten, Verträge und Abweichungen sind zentral einsehbar – für volle Kontrolle und nachvollziehbare Entscheidungen.
Zeitersparnis
Bis zu 80 % weniger manueller Aufwand pro Rechnung – für mehr Fokus auf das, was Ihr Business wirklich voranbringt.
Skalierbarkeit
Ob ein oder zwanzig Standorte – FranchFlow wächst mit Ihrem Franchise-Netzwerk, ohne zusätzliche Tools oder komplexe Anpassungen
Vorteile
Automatische Abweichungserkennung
FranchFlow erkennt Abweichungen zwischen vereinbarten Vertragskonditionen und tatsächlichen Umsätzen sofort. So werden Fehler frühzeitig sichtbar und korrigiert – für maximale Genauigkeit bei jeder Abrechnung.
Zentrale Vertragsverwaltung
Alle Franchiseverträge, Anlagen und Gebührenmodelle sind übersichtlich an einem Ort gespeichert. Änderungen werden automatisch übernommen und in alle relevanten Prozesse integriert.
Finanzielle Transparenz
Dashboards liefern auf Knopfdruck Einblicke in Umsätze, Gebühren, Abweichungen und Trends – perfekt für strategische Entscheidungen und Audits.
Automatische Buchungsvorbereitung
Die geprüften Daten werden direkt ohne manuelles Eingreifen in Buchungssätze umgewandelt und exportfertig für Ihr Finanzsystem vorbereitet.
Mehrstandort-Management
Egal ob ein oder zwanzig Stores – FranchFlow bündelt alle Standorte in einem zentralen System. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihr gesamtes Franchise-Netzwerk.
Revisionssichere Archivierung
Alle Abrechnungen und Freigaben werden automatisch protokolliert und revisionssicher archiviert – für maximale Nachvollziehbarkeit und GoBD-Konformität.
Digitale Formulare
Mit FranchFlow lassen sich Formulare digital erstellen, ausfüllen und standortunabhängig einreichen. Das erleichtert die Datenerfassung, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für konsistente Informationen im gesamten Prozess.
Automatischer Buchungsstapel
Eingehende Rechnungen werden automatisch verarbeitet, vorkontiert und gesammelt zur Buchung bereitgestellt. Das spart Zeit in der Buchhaltung und reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum.
Dokumente im Überblick — einfach, schnell, intuitiv
Gut organisierte Dokumente sind entscheidend für erfolgreiche Geschäftsprozesse. DocuWare sorgt für Transparenz und reibungslose Abläufe, damit Sie entspannt und fokussiert arbeiten können.
Organisieren Sie Dokumente strukturiert und sicher
Ob eingehende oder ausgehende Geschäftsdokumente: In DocuWare werden sie zentral erfasst, mit Metadaten angereichert und zusammengehörige Informationen verknüpft. Automatisierte Importfunktionen und Datenerfassung sorgen für unmittelbare Verfügbarkeit und Produktivität.
Finden Sie Informationen schnell und zuverlässig
Ob Volltextsuche, gezielte Filter oder Aktenansicht: DocuWare zeigt auf Knopfdruck alle Dokumente zu einem Projekt, einer Kunden- oder Lieferantenakte, für einen bestimmten Zeitraum oder Geschäftsvorfall. Erhalten Sie eine sofortige Anzeige des Dokuments, unabhängig von Dateigröße und -format.
Gestalten Sie Ihre Prozesse effizient und nachvollziehbar
Nutzen Sie flexibel anpassbare Workflows und Formulare, um dokumentenbasierte Prozesse effizient zu steuern, Fristen zu überwachen, Reaktionszeiten zu beschleunigen und Bearbeitungsschritte jederzeit nachzuvollziehen – von der Rechnungsfreigabe bis zur Vertragserneuerung.
Ermöglichen Sie intuitive und effiziente Zusammenarbeit
Versehen Sie Dokumente mit Notizen, Ihrer Unterschrift und Stempeln oder markieren Sie wichtige Details, ohne das Original zu verändern. Oder öffnen Sie die Dokumente im Originalprogramm und bearbeiten Sie sie wie gewohnt. Die automatische Versionierung und Dokumentenhistorie sowie ein jederzeit vollständiger Statusüberblick schaffen dabei lückenlose Transparenz.
Nutzen Sie nahtlos unterschiedliche Programme
Integrieren Sie DocuWare in wichtige Geschäftsanwendungen wie Microsoft Teams, Outlook sowie Ihr ERP oder CRM, um Dokumente nahtlos abzulegen, auf sie zuzugreifen und Arbeitsabläufe durchgängig zu automatisieren. Das erspart ständigen Programmwechsel, garantiert synchrone Daten und steigert die Effizienz an allen Stellen.
Verwalten und archivieren Sie Dokumente rechtskonform
Gut organisierte Dokumente erleichtern es Ihnen, Aufbewahrungsrichtlinien zu erfüllen und jederzeit auskunftsbereit zu sein. Die filigrane Rechtestruktur, sichere Erfassung, klar geregelte Abläufe und unveränderbare Systemeinträge schützen vor Dokumentverlust, Missbrauch und Manipulation.
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Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur idealen Anwendung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.
FAQ
FranchFlow ist eine spezialisierte Softwarelösung auf Basis von DocuWare für die automatisierte Franchise-Abrechnung. Sie wurde für McDonald’s-Franchisepartner entwickelt und automatisiert die Prüfung, Freigabe und Buchung von Konzern- und HAVI-Rechnungen. So entsteht ein transparenter, digitaler und fehlerfreier Prozess vom Rechnungseingang bis zur Buchhaltung.
FranchFlow liest eingehende Rechnungen automatisch ein, gleicht sie mit den hinterlegten Vertragsdaten, Umsätzen und Prozentsätzen (z. B. PercentBaseRent oder Royalty Fee) ab und meldet Abweichungen sofort. Das reduziert manuelle Prüfzeiten um bis zu 80 % und sorgt für höchste Genauigkeit.
Mit FranchFlow sparen Unternehmen Zeit, Kosten und Ressourcen. Durch intelligente Automatisierung werden Fehler vermieden, Buchungssätze automatisch erstellt und alle Daten revisionssicher archiviert. Das Ergebnis: mehr Effizienz, weniger Aufwand, maximale Transparenz.
Die Software richtet sich an Franchiseunternehmen, insbesondere McDonald’s-Partnerbetriebe, die ihre Finanzprozesse digitalisieren möchten. Dank modularer Struktur kann FranchFlow aber auch auf andere Franchise-Systeme und Unternehmensgrößen angepasst werden.
Die zusätzliche Dashboard Erweiterung zeigt alle relevanten Kennzahlen wie Umsätze, Gebühren, Abweichungen und Vertragsstatus in Echtzeit. Damit behalten Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Finanzperformance und treffen datenbasierte Entscheidungen.
Ja. FranchFlow lässt sich nahtlos in ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme wie DATEV, SAP oder BMD integrieren. Dadurch entfällt die doppelte Datenerfassung, und der gesamte Workflow bleibt durchgängig digital.
Sicherheit hat höchste Priorität. Alle Daten werden DSGVO-konform, verschlüsselt und revisionssicher archiviert. So erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und profitieren von maximalem Datenschutz.
Erfahrungswerte zeigen, dass FranchFlow pro Store durchschnittlich 12–15 Stunden Arbeitszeit pro Monat einspart. Das entspricht einer jährlichen Ersparnis von bis zu 5.000 € pro Standort – allein durch Prozessautomatisierung und fehlerfreie Buchungen.
Absolut. Egal ob 1 oder 20 oder mehr Stores – FranchFlow wächst mit Ihrem Unternehmen. Alle Standorte können zentral verwaltet werden, ohne zusätzliche Tools oder Administrationsaufwand.
Die Einführung erfolgt in enger Abstimmung mit dem adminIQ-Team. Nach einer kurzen Analyse Ihrer bestehenden Abläufe wird FranchFlow an Ihre Bedürfnisse angepasst und vollständig integriert. Anschließend können Sie sofort mit der automatisierten Franchise-Abrechnung starten.
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Mathias Pelzeder
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