Ihre DocuWare Weiterentwicklungen
Unsere Module machen Ihr DocuWare System noch leistungsfähiger: Sie automatisieren Routineprozesse, erweitern Funktionen gezielt und ermöglichen flexible Integrationen in andere System. Ideal für effizientere Abläufe und messbaren Mehrwert im Tagesgeschäft.
Unsere Referenzen
Für mehr
Flexibilität, Effizienz und einfache Handhabung
in Ihrem DocuWare System
Unsere Weiterentwicklungen
xandi Importer
Der xandi Importer erstellt automatisch Dokumente aus xandi-Formularen, befüllt vordefinierte Word- oder DOCX-Vorlagen mit den erfassten Daten und importiert die fertigen Dokumente als DOCX oder PDF direkt nach DocuWare.
Abas IDX Import
Abas IDX Import importiert Daten aus dem abas-System im IDX-Dateiformat direkt nach DocuWare.
Jira Sync
Jira Sync überträgt Dokumente aus DocuWare direkt in bestehende Jira-Tickets und hängt diese automatisch als Anhang an. So stehen relevante Unterlagen im jeweiligen Ticket zentral zur Verfügung und können ohne Medienbruch im Jira-Workflow weiterverwendet werden.
E-Rechnung Sync
E-Rechnung Sync importiert elektronische Rechnungen und Gutschriften direkt aus dem serbischen eFaktura-System nach DocuWare, ohne diese zwischenzuspeichern. Zusätzlich können Rechnungen anhand ihres Status abgefragt werden, um Indexfelder in DocuWare automatisch zu aktualisieren und darauf basierende Workflows auszulösen, beispielsweise bei einer Stornierung.
SEPA Einzug
SEPA Einzug exportiert Indexdaten aus DocuWare im SEPA-PAIN-003-Format und erstellt standardkonforme Lastschriftdateien. Die erzeugten Dateien können direkt für den Einzug von Zahlungen in angebundenen Banking-Systemen verwendet werden.
Doc Unzipper
Doc Unzipper durchsucht Briefkörbe oder Archive nach ZIP-Dateien und extrahiert die enthaltenen Dokumente automatisch. Nach erfolgreicher Verarbeitung wird die ZIP-Datei entfernt, sodass die enthaltenen Dateien direkt weiterverarbeitet werden können, beispielsweise bei per E-Mail empfangenen Dokumenten.
In unseren Modulen stecken unzählige Funktionen & (fast) unendliche Möglichkeiten,
aber eines ist uns wichtig:
Flexibilität Effizienz und einfache Handhabung
für Ihr DocuWare System
Index CSV export
Der Index CSV Export ermöglicht den automatischen Export von Index- und zugehörigen Tabellendaten aus DocuWare als CSV-Datei. Der Export erfolgt anhand definierter Filterkriterien und kann in frei wählbaren Zeitintervallen ausgeführt werden, um Daten regelmäßig für Auswertungen, Weiterverarbeitung oder den Austausch mit anderen Systemen bereitzustellen.
Export und Mail
Export und Mail exportiert Dokumente aus DocuWare basierend auf definierten Filterkriterien als PDF und versendet diese automatisch per E-Mail an eine oder mehr Adressen welche im Indexfeld hinterlegte sind. Bei Überschreiten einer festgelegten Dateigröße werden die Dokumente auf mehrere E-Mails aufgeteilt, um einen zuverlässigen Versand sicherzustellen.
George Transfer
George Transfer exportiert Indexdaten aus DocuWare anhand definierter Filterkriterien in eine XML-Datei im SEPA-PAIN-001-Format. Die erzeugte Datei kann direkt zur Zahlungsfreigabe in angebundenen Banking-Systemen verwendet werden.
Ordner Sync
Ordner Sync überwacht definierte Verzeichnisse auf neue Dateien und importiert diese automatisch in einen festgelegten Briefkorb oder ein Archiv in DocuWare. Dabei können Dateiendungen, Dateinamenmuster, Unterordner sowie Datumskriterien berücksichtigt und Indexfelder bereits beim Import vorbefüllt werden. Bereits verarbeitete Dateien werden protokolliert, um einen mehrfachen Import zuverlässig zu verhindern.
Doc Klammerl
Doc Klammerl klammert zusammengehörige Dokumente innerhalb eines Archivs oder archivübergreifend und stellt diese logisch verbunden dar. Dadurch lassen sich zusammengehörige Unterlagen einfacher auffinden und gemeinsam bearbeiten.
Aufgaben Routing
Aufgaben Routing weist Workflow-Aufgaben in DocuWare automatisch neuen Benutzern zu, basierend auf definierten Indexwerten. Dadurch lassen sich Aufgaben gezielt weiterleiten und Prozesse flexibel an veränderte Zuständigkeiten anpassen.
Doc Stempel
Doc Stempel fügt Dokumenten automatisch definierte Stempel hinzu und kennzeichnet diese sichtbar innerhalb von DocuWare.
E-Faktura ANAF
Efaktura ANAF lädt elektronische Rechnungen aus dem rumänischen eFaktura-System herunter und legt diese automatisch als PDF im DocuWare-Briefkorb ab. Eine weitere Statusverarbeitung oder Rückmeldung an das eFaktura-System erfolgt dabei nicht.
PDF export
PDF Export exportiert Dokumente aus DocuWare anhand definierter Filterkriterien als PDF oder in ihrem Originalformat. Optional kann zusätzlich eine Indexdatei erzeugt werden, um die weiterführende Verarbeitung der exportierten Dokumente in angebundenen Systemen zu unterstützen.
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