stabil, sicher & synchron
Nahtlose Integrationen mit DocuWare
Sorgen Sie durch stabile, sichere und umfassende Integrationen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Anwendungen, Abteilungen und Teams. Verbinden Sie DocuWare mit über 500 Anwendungen – von SAP und DATEV bis zu Microsoft 365, Outlook, Dynamics und vielen mehr.
ERP & Buchhaltung
CRM & Collaboration
HR & Prozesse
Integrationsmöglichkeiten
ERP- & Finanzsysteme
DocuWare integriert sich nahtlos in führende ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, DATEV, Sage oder BMD. So vermeiden Sie Doppelerfassungen, reduzieren Fehler und sichern durchgängige digitale Prozesse vom Beleg bis zur Buchung.
Microsoft 365 & Collaboration
Ob Outlook, Teams oder SharePoint – mit der Integration in Microsoft 365 wird das Arbeiten im Team einfacher und transparenter. Dokumente lassen sich direkt teilen, prüfen und freigeben, ohne Medienbrüche oder umständliche Exporte.
CRM & Fachanwendungen
DocuWare verbindet sich flexibel mit CRM-Systemen, HR-Software oder branchenspezifischen Anwendungen. So entsteht ein einheitlicher Informationsfluss, der Abläufe beschleunigt, Transparenz schafft und die digitale Transformation Ihres Unternehmens vorantreibt.
Spezifische Konnektor-Module
Connect to Outlook
Ein- und ausgehende E-Mails werden sicher archiviert und in Workflows eingebunden. Wichtige Suchansichten sind direkt in Outlook eingebettet, so dass Sie Ihren E-Mail-Client nicht verlassen müssen, um zu recherchieren.
Connect to Teams
Speichern Sie in Microsoft Teams geteilte Dokumente zentral und sicher in DocuWare, zusammen mit Ihren anderen Business-Unterlagen. Und teilen Sie für einfache Kommunikation Dokumente aus DocuWare per Link in Teams.
Connect to SAP
In DocuWare archivierte SAP-Dokumente wie etwa Drucklisten, REORG-Daten und Belege stehen für das Tagesgeschäft in SAP zur Verfügung. DocuWare integriert sich nahtlos in typische SAP-Szenarien wie frühes und spätes Ablegen.
Connect to DATEV
Bewahren Sie Rechnungen langfristig und revisionssicher im elektronischen Archiv auf. Verknüpfen Sie Ihre Buchungen mit den archivierten Belegen und greifen Sie aus DATEV jederzeit darauf zu.
Connect to ADDISON
Erweitern Sie Ihre ADDISON Finanzbuchhaltung mit DocuWare und bewahren so Ihre Rechnungen langfristig, revisionssicher und GoBD-konform im elektronischen Archiv auf.
Vieles mehr
Die offene DocuWare API ermöglicht flexible Integrationen in ERP-, CRM- und Fachsysteme. So passen Sie Workflows individuell an und automatisieren Prozesse nahtlos.
Schritt-für-Schritt-Konfiguration
Smart Connect
Greifen Sie von jedem Programm aus mit nur einem Klick auf archivierte Dokumente zu. Eine einfach zu konfigurierende Schaltfläche macht dies möglich.
DocuWare iPaaS Konnektoren
Verbinden Sie Ihre DocuWare Cloud mit über 1.000 anderen Cloud-Apps. Erstellen Sie Business-Workflows mit nur wenigen Klicks über mehrere Systeme hinweg.
DocuWare Import
Dokumente von Multifunktionsdruckern verschiedenster Hersteller werden automatisch direkt ins Archiv importiert und auf Wunsch auch automatisch indexiert.
E-Mails allgemein
Business-Mails werden aus Ihren Mailkonten automatisch im Archiv abgelegt, wo sie zur Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen.
Autoindex
Nutzen Sie in Ihrem IT-System bereits vorhandene Kategorisierungskriterien und Suchbegriffe zur automatischen Indexierung Ihrer Dokumente.
DocuWare Printer
Legen Sie Dokumente aus jedem Programm per Druckbefehl direkt in Ihrem digitales Archiv ab, einschließlich automatischer Indexierung.
Programmierung
URL-Integration
Betten Sie in eine beliebigen Anwendung URL-Links zu DocuWare-Elementen wie Dokumente, Listen oder Suchfelder ein.
Webhooks
Änderungen in einem Archiv werden wie Push-Nachrichten automatisch an Ihre Business-Anwendungen gemeldet. Diese können ihren Datenbestand direkt synchronisieren oder Workflows anstoßen.
Plattform-Service
Verwenden Sie den REST-basierten Gateway zu DocuWare für individuelle Programmierungen. Binden Sie zum Beispiel DocuWare-Archive plattformunabhängig über XML oder JSON in den Programmcode einer Fremdanwendung ein.
AIQ - xandiImport
AIQ - ClearPay
AIQ - ABASFlow
AIQ - ZipBreaker
AIQ - RoleSwitch
AIQ - JiraDock
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Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur idealen Anwendung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.
FAQ
DocuWare bietet über 500 Integrationen – von ERP- und CRM-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics und Salesforce bis hin zu DATEV, ADDISON, Outlook, Teams oder SharePoint.
DocuWare integriert sich nahtlos in ERP-Systeme wie SAP, DATEV oder Sage und mehr. So können Dokumente direkt im Finanzkontext verarbeitet und Rechnungsprozesse beschleunigt werden
Ja. Mit DocuWare lassen sich digitale Personalakten verwalten, Workflows automatisieren und HR-Prozesse wie Vergütung oder Mitarbeiterverwaltung effizient digitalisieren.
Ja. Mit Connect to Outlook können ein- und ausgehende E-Mails automatisch archiviert, indexiert und in Workflows eingebunden werden – ganz ohne den Wechsel der Anwendung.
Über Connect to Teams lassen sich in Teams geteilte Dokumente zentral und sicher in DocuWare speichern. Dokumente können direkt per Link für Teammitglieder freigegeben werden.
Ja. Inhalte aus DocuWare können in SharePoint und andere Team-Portale eingebunden werden, um Informationen sicher zu verwalten und im Intranet verfügbar zu machen.
Mit E-Mail-Integrationen werden Nachrichten DSGVO-konform archiviert und Informationen teamweit zugänglich gemacht. Das erfüllt rechtliche Anforderungen und erleichtert den Informationsfluss.
Ja. Mit Connect to DATEV und Connect to ADDISON werden Rechnungen und Belege revisionssicher archiviert und direkt mit der Buchführung verknüpft.
Integrationen verhindern Doppelerfassungen, beschleunigen Workflows und schaffen durchgängige digitale Prozesse – von der Buchhaltung bis zum Personalmanagement.
Ja. Über die offene API-Schnittstelle können auch individuelle Softwarelösungen und branchenspezifische Anwendungen nahtlos mit DocuWare verbunden werden.
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Mathias Pelzeder
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