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Digitale Rechnungsverarbeitung neu gedacht
Rechnungen bleiben liegen? Die Freigabe verzögert sich? Mit DocuWare vereinfachen Sie Ihre Rechnungsverarbeitung, senken Kosten und gewinnen wertvolle Zeit.
Effiziente Workflows für Ihre Rechnungsprüfung
Sicherer Umgang mit E-Rechnungen
Revisionssichere Archivierung
Rechnungsmanagment- Software
Rechnungsfreigabe digitalisieren
Erkennt automatisch relevante Inhalte wie Beträge, Rechnungsnummern oder Lieferanten aus eingehenden Dokumenten – ganz ohne manuelle Eingabe.
Zentrale Ablage
Alle Dokumente werden digital und strukturiert an einem zentralen Ort gespeichert, sodass sie jederzeit schnell auffindbar und revisionssicher verfügbar sind.
Automatisierte Freigabe-Workflows
Dokumente durchlaufen automatisierte, individuell anpassbare Prüf- und Genehmigungsprozesse – abgestimmt auf Ihre internen Abläufe und Zuständigkeiten.
Effizienz
Optimierte Prozesse sparen Zeit und Ressourcen – für mehr Fokus auf das Wesentliche.
Flexibilität
Anpassbar an Ihre Abläufe, Abteilungen und Workflows – ganz nach Ihrem Bedarf.
Echtzeit
Alle Informationen stehen sofort und aktuell zur Verfügung – jederzeit und überall.
Integration
Nahtlose Anbindung an Ihre bestehenden Systeme wie ERP, CRM oder Buchhaltung.
Vorteile
Skontofristen im Blick
Verpasste Zahlungsziele kosten bares Geld – mit DocuWare haben Sie Ihre Skontofristen immer im Blick.
Automatische Workflows und Erinnerungen sorgen dafür, dass Rechnungen rechtzeitig geprüft und freigegeben werden.
So nutzen Sie Skonti konsequent, senken Kosten und steigern Ihre Liquidität nachhaltig.
Nahtlose Integration
DocuWare verbindet sich mühelos mit ERP-, Buchhaltungs- und CRM-Systemen wie zum Beispiel: SAP, Microsoft 365, DATEV und vielen mehr. So vermeiden Sie Doppelerfassungen, steigern die Datenqualität und halten Ihre Prozesse vom Rechnungseingang bis zur Buchung durchgängig digital.
Eingangsrechnungen digital erfassen
Mit der automatisierten Belegerfassung erfassen Sie Eingangsrechnungen schnell, fehlerfrei und ohne manuellen Aufwand.
Dank OCR-Technologie werden alle relevanten Daten automatisch ausgelesen und direkt in den Rechnungsworkflow übernommen – effizient, transparent und GoBD-konform.
Intelligente Indexierung
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen und korrekt indexiert. Relevante Daten wie Beträge, Lieferanten oder Fälligkeitsdaten müssen nicht mehr manuell erfasst werden. Mit KI in der Rechnungsverarbeitung wird die Beleglesung digital, was Zeit spart, Tippfehler verhindert und die Datenqualität steigert. So treiben Sie die digitale Transformation der Buchhaltung konsequent voran.
Transparente Genehmigungsprozesse
Alle Schritte im Workflow Rechnungsfreigabe sind klar dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Mitarbeitende wissen genau, wann sie was freigeben müssen – ohne E-Mail-Chaos. Dank mobilem Rechnungsmanagement können Freigaben auch von unterwegs erfolgen. Das schafft mehr Klarheit, bessere Zusammenarbeit und unterstützt die automatisierte Buchhaltung mit schlanken, digitalen Abläufen.
Revisionssichere Archivierung
DocuWare archiviert Dokumente gemäß den geltenden rechtlichen Anforderungen wie GoBD oder DSGVO.
Änderungen und Zugriffe werden protokolliert und lassen sich jederzeit nachverfolgen.
So sind Sie bestens vorbereitet auf Prüfungen und rechtlich auf der sicheren Seite.
Digitale Formulare
Mit DocuWare lassen sich Formulare digital erstellen, ausfüllen und standortunabhängig einreichen. Das erleichtert die Datenerfassung, reduziert manuelle Eingaben und sorgt für konsistente Informationen im gesamten Prozess.
Automatischer Buchungsstapel
Eingehende Rechnungen werden automatisch verarbeitet, vorkontiert und gesammelt zur Buchung bereitgestellt. Das spart Zeit in der Buchhaltung und reduziert manuelle Eingriffe auf ein Minimum.
Sie möchten mehr zur digitalen Rechnungsverarbeitung mit der Software von DocuWare erfahren?
Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur idealen Anwendung von DocuWare in Ihrem Unternehmen.
FAQ
Digitale Rechnungsverarbeitung bedeutet, Eingangsrechnungen digital zu erfassen, automatisch zu prüfen und über einen Rechnungsworkflow freizugeben. Mit OCR und KI werden Daten wie Beträge, Lieferanten oder Fälligkeiten direkt ausgelesen, was den Prozess deutlich beschleunigt und Fehler vermeidet.
Bei der automatisierten Belegerfassung werden Rechnungen per Scan, E-Mail oder Upload in DocuWare erfasst. Mit OCR-Technologie werden alle relevanten Felder automatisch erkannt und korrekt indexiert. So entfallen manuelle Eingaben, Tippfehler werden vermieden und die Datenqualität steigt.
Ja. DocuWare unterstützt eine GoBD-konforme Rechnungsverarbeitung. Alle Dokumente werden revisionssicher archiviert, jeder Workflow-Schritt der Rechnungsfreigabe wird dokumentiert und ist jederzeit nachvollziehbar – wichtig für Steuerprüfungen und Compliance-Anforderungen.
Ja. Mit mobilem Rechnungsmanagement können Freigaben oder Einsichten direkt vom Smartphone oder Tablet erfolgen. Mitarbeitende bleiben auch im Homeoffice oder auf Geschäftsreisen handlungsfähig und Rechnungen werden schneller freigegeben.
DocuWare lässt sich nahtlos in ERP- und Buchhaltungssysteme wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV integrieren. Dadurch werden Doppelerfassungen vermieden, Fehlerquellen reduziert und die Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung automatisiert.
Unternehmen sind verpflichtet, bestimmte Rechnungen als E-Rechnung zu übermitteln. Mit DocuWare werden elektronische Rechnungseingänge automatisch verarbeitet, geprüft und revisionssicher archiviert – unabhängig vom Format.
KI in der Rechnungsverarbeitung sorgt dafür, dass Rechnungen automatisch erkannt, richtig zugeordnet und schneller freigegeben werden können. Intelligente Algorithmen lernen aus wiederkehrenden Prozessen und erhöhen so die Genauigkeit der Datenextraktion.
Durch die Digitalisierung des Rechnungsprozesses sinken die Bearbeitungskosten pro Rechnung drastisch. Automatisierte Abläufe ersetzen zeitaufwendige manuelle Tätigkeiten, Fehlerkorrekturen entfallen und Freigaben erfolgen schneller. Das führt zu messbarer Kostenreduktion und einer hohen Prozesseffizienz.
Ein Rechnungsarchiv digital spart Platz, macht Dokumente jederzeit auffindbar und schützt vor Verlust. Mit DocuWare sind alle Belege revisionssicher archiviert und dank transparenter Rechnungsprüfung jederzeit einsehbar.
Ja. DocuWare unterstützt Unternehmen jeder Größe – vom Mittelstand bis zum Konzern – bei der digitalen Transformation der Buchhaltung. Ob automatisierte Buchhaltung, Eingangsrechnungen in der Cloud oder Workflow-Rechnungsfreigabe: Die Lösung ist skalierbar, flexibel und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Bereit für mehr Effizienz in Ihrem Unternehmen?
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Das sagen unsere Kunden
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Mathias Pelzeder
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