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e*SA - Electronic school administration

Administration endlich einfach

e*SA (Electronic School Administration) ist seit Jahren die bewährte Schulverwaltungsoftware von Admin IQ. Dabei deckt e*SA den vollen Funktionsumfang für österreichische Pflichtschulen, Berufsschulen sowie landwirtschaftliche Berufs- und Fachschulen ab. e*SA erleichtert Ihrer Schulorganisation den Verwaltungs- und Administrations-Aufwand und bietet eine komfortable Übersicht über Schul-, Schüler- Lehrerverwaltung.

e*SA bildet den kompletten Schulablauf von der Klassenadministration mit Stundenplanung bis hin zu Zeugniserstellung und -druck ab. Dabei gehören zeitaufwändige Auswertungen der Vergangenheit an. Mittels einem Klick können Schulstatistiken einfach erstellt und ausgewertet werden. Durch seinen modularen Aufbau ist diese Applikation den unterschiedlichen Anforderungen (Volksschule, Hauptschule etc.) ausgezeichnet anpassbar und  unterstützt die Arbeitsabläufe im aktuellen Schulbetrieb optimal. 

 

Das spricht für e*SA

  • Einfache Bedienbarkeit
  • Erweiterte Anwenderunterstützung
  • Schul-, Schüler- und Lehrerverwaltung in einem System
  • Jegliche Abläufe im Schulalltag können abgebildet werden
  • Einfache Installation, da nur JAVA am PC installiert sein muss
  • Regelmäßige zentrale Programmupdates
  • Hotline

Auszug an verfügbaren Modulen:

  • Berechtigungssystem
    Das Berechtigungssystem muss eine Vielzahl von unterschiedlichsten Benutzern abbilden können. Dabei können Benutzerrollen für unterschiedliche Module / Funktionen definiert und konfiguriert werden. Abhängig von den Berechtigungen können Zugriffsrechte für Felder aktiviert oder deaktiviert werden. 
  • Ausbildungsprogramm
  • Personen- und Lehrverwaltung
    Verwaltung der Lehrerdaten - in diesem Modul werden Lehrkräfte angelegt und verwaltet. Dies bildet die Grundlage für die Lehrerabrechnung.
  • Schülerverwaltung
    Sämtliche Daten der Schüler werden hier erfasst und gespeichert. Schüler können Klassen / Gruppen / Räumen zugeteilt werden.
  • Notenverwaltung
    Vorhandene Daten der Schüler können automatisiert für die Zeugniserstellung genutzt werden.
  • Änderungsdienst
    Alle Abweichungen der geplanten Lehrfächerverteilung werden hier erfasst wie zum Beispiel: Krankheit des Lehrers, Exkursion einer Klasse, Fortbildungen uvm. 
  • Schuladministration / Verwaltung
    Sämtliche administrative Angelegenheiten wie die Verwaltung der Grunddaten der Schule, das Anlegen von Lehrgängen und Klassen, die Verwaltung von Feiertagen / schulautonomen Tagen wird hier durchgeführt. 
  • Bildungsdokumentation
    Per Knopfdruck wird eine XML-Datei für die Bildok-Meldung erstellt. Dabei werden alle Schülerdaten ermittelt sowie auf und online auf deren Richtigkeit überprüft.
  • Hotline
  • Reporting
    Es können Listen für sämtliche Daten erstellt und aufgelistet werden wie zum Beispiel Schülerlisten, Lehrerlisten, Abwesenheitslisten uvm. Dabei kann das Layout des Moduls optional vom Benutzer angepasst werden. 
  • Stundenplan mit Raumplanung
    Stundenplaneinträge können einfach und schnell eingetragen, generiert sowie geändert werden. 
  • Lehrfächerverteilung
    Planung des Unterrichts für Lehrkräfte
  • Internat
    Schüler können für die Zeit ihrer Ausbildung Räumen zugeordnet werden. Eine Übersicht der zugeordneten Internatsschüler pro Zeitbereich ist vorhanden.

bewährte technologie

e*SA setzt auf die moderne Technologie von Java Enterprise mit JBoss als Applikationsserver. Damit ist einerseits garantiert, dass Sie e*SA auf jeder Plattform (Windows, Linux, Mac, etc.) betreiben können. Andererseits ermöglicht die Applikationsserver-Architektur eine zentrale Datenhaltung mit dem Vorteil der perfekten Skalierbarkeit.

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