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Anwenderbericht | Peter Hahn -Werkzeug- und Maschinenbau

Die digitale Dreherei und Fräserei

Ein Werkzeug- und Maschinenbauer aus Wolfern setzt auf DocuWare – und damit auf effiziente Arbeitsprozesse im Unternehmen.

Bis zu 40 Prozent ihrer Zeit verbringen MitarbeiterInnen mit der Suche nach Informationen – ob in Aktenschränken, E-Mails, Ordnern oder auf Festplatten. Auch bei Peter Hahn in Wolfern sammelte sich in den mehr als 25 Jahren Firmengeschichte eine beachtliche Menge an Aufträgen, Daten und Zeichnungen. Das Unternehmen mit zehn MitarbeiterInnen ist im Werkzeug- und Maschinenbau tätig. Um die Geschäftsprozesse zu optimieren und wichtige Informationen auf Knopfdruck zu finden, arbeitet das Team seit einiger Zeit mit der Dokumentenmanagement-Software DocuWare. Die Experten von ADMIN IQ von SOFTSOLUTION begleiteten das Projekt von Beginn an.
 

 

Alle Informationen verfügbar – überall, jederzeit

„Wir arbeiten sehr mehr als 25 Jahren für einen unserer Hauptkunden, das Leistungsspektrum ist hier stetig gewachsen. Aus diesem Grund ist es für uns entscheidend, dass alle Aufträge – auch sehr alte – immer verfügbar sind“, berichtet Peter Hahn. Bisher wurden in seinem Unternehmen alle Aufträge nach Monat und Jahr sortiert und in Archivboxen gelagert. Dadurch ergab sich mittlerweile ein Platzproblem. Und auch die Suche nach den Akten gestaltete sich zunehmend komplizierter und vor allem langwieriger.

Mit Hilfe der Dokumentenmanagement-Software DocuWare gelang es, für schnellere und effizientere Arbeitsprozesse im Unternehmen zu sorgen. DocuWare bietet mit seiner einfachen Benutzeroberfläche Zugriff auf alle Daten und Dokumente. „DocuWare wurde mir von einem befreundeten Unternehmen empfohlen, allerdings über eine andere Partnerfirma. Nachdem diese länger nicht reagiert hatte, sind wir auf Herrn Raber gestoßen, der den Erstkontakt schnellstmöglich herstellte. Die individuelle Umsetzung durch Herrn Höglinger war perfekt", freut sich Ing. Barbara Zlöbl.

  • Der Kunde - Peter Hahn – Werkzeug- und Maschinenbau

     

    • Standort: Wolfern, Lange Gasse 5
    • 10 MitarbeiterInnen
    • Tätigkeitsbereiche: Drehen, Fräsen, Rundschleifen, Flachschleifen, Brünieren, sämtliche Reparaturarbeiten


     

 

Viele Vorteile – für das Unternehmen, seine MitarbeiterInnen und Kunden

Mit DocuWare sind Unterlagen jederzeit, von jedem Ort und für jeden Berechtigten umgehend verfügbar. Mit frei definierbaren Workflows können Dokumente automatisch zur Bearbeitung und Freigabe verteilt werden.

„Wir finden Zeichnungen, Rechnungen und Aufträge auf Knopfdruck und ersparen uns das mühsame Suchen in unzähligen Ordnern. Und auch unsere Kunden konnten wir mit unserem mobilen System am iPad schon beeindrucken, wenn das externe System schneller Auskunft gibt als das interne“, zeigt sich Peter Hahn überzeugt und ergänzt: „DocuWare ist flexibel genug, um sich den verschiedenen Firmenvorgaben anzupassen. Wir können es nur empfehlen. Es macht Freude, damit zu arbeiten.“

Mit DocuWare sind Unternehmen auf der sicheren Seite:
 
  • Sie haben alle Infos, Termine, Angebote und Dokumente immer dabei – ob im Büro oder unterwegs.
  • Sie bedienen die Software intuitiv – DocuWare ist einfach und übersichtlich!
  • Sie können Anfragen deutlich rascher beantworten und steigern die Produktivität. 
  • Sie sparen Zeit bei der Rechnungsprüfung.
  • Sie erleichtern die Buchhaltung durch die Verknüpfung von BMD und dem DocuWare Archiv.
  • Sie behandeln diese Daten regelkonform laut EU-Datenschutzgrundverordnung DSGVO – ohne zusätzlichen Aufwand!


Werden Sie zu einem digitalen Player – mit ADMIN IQ

Schritt zu halten mit den Entwicklungen von morgen – das erfordert höchste Flexibilität und sehr spezielles Wissen im komplexen Dschungel der Digitalisierung. Und es braucht einen erfahrenen Partner, der Sie mit technologischem Know-how, intelligenten Produktlösungen und partnerschaftlicher Zusammenarbeit begleitet. Die Experten von ADMIN IQ von SOFTSOLUTION sind an Ihrer Seite und unterstützen Sie bei der Umsetzung!