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DOCUWARE - DMS Software mit charakter

WER KENNT DAS NICHT ... 

Langwierige manuelle Prozesse halten Sie davon ab, sich auf die wichtigen Aufgaben zu konzentrieren.

DOCH ES GEHT AUCH ANDERS ...

Prozesse wie Auftragsmanagement, Mitarbeiter-Onboarding und Rechnungsfreigabe können genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und automatisiert werden. Sie gewinnen dadurch Zeit, um sich genau auf die Tätigkeiten zu konzentrieren, die Ihrer Abteilung und damit Ihrem Unternehmen einen entscheidenden Produktivitätsgewinn bringen.

Die DocuWare Software eröffnet Ihnen die Möglichkeit, unabhängig von Ort und Zeit auf Informationen zuzugreifen und Geschäftsprozesse schneller, mobiler und zuverlässiger zu gestalten. Im Vergleich zu einer papierbasierten Ablage bietet die DocuWare Software für einfaches Dokumentenmanagement einen übersichtlichen und optimalen Zugriff auf die Geschäftsdokumente und senkt so Kosten für Papier, Drucker, Toner und Co. Dadurch wird ein schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet und Fehlerquellen im Unternehmen minimiert. Verabschieden Sie sich von langsamen manuellen Prozessen, indem Sie eine moderne Workflow-Lösung einsetzen. 

Gerne stehen wir Ihnen als zertifizierter DocuWare Gold Partner zur Verfügung. 
 

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IHRE VORTEILE mit docuware

  • Elektronische Archivierung - Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen 
  • Flexibler, mobiler Zugriff - immer und überall möglich (mobile App) 
  • Zuverlässige Sicherheitsstrukturen - Datenschutz & Informationssicherheit durch Zugriffschutz
  • Rasches Auffinden von Dokumenten - Reduzierung von Arbeitszeit und Kosten
  • Fördert die Zusammenarbeit - koordiniert Arbeitsabläufe und verbessert den Informationsfluss
  • Schutz vor Feuer und Wasserschäden - Dokumente können im Schadensfall schnell wiederhergestellt werden 
     

DocuWare & die neue DSGVO 

Mit DocuWare sichern Sie Ihre Dokumente ... 

Ein wichtiger Schritt, um die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen umzusetzen, setzt direkt bei der Verwaltung aller Daten an: Jedes Unternehmen produziert täglich Unmengen an Dokumenten, die viele persönliche Informationen enthalten. Betroffen sind zum Beispiel Rechnungen und Angebote, Kundenkarteien sowie die besonders sensiblen Informationen in Personalakten. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) wie DocuWare ist es möglich, ohne zusätzlichen Aufwand alle Daten regelkonform zu behandeln.
 

Mit BusinessProtect alles im Blick haben ... 

Am 25.05.2018 endet die Übergangsphase zur neuen DSGVO. Spätestens dann müssen alle Unternehmen, die mit Kunden in der EU zu tun haben, die nötigen Prozesse zur Einhaltung der Verordnung eingeführt haben. 

BusinessProtect ist eine in Österreich entwickelte Software für  Datenschutzbeauftragte und Unternehmen zur Auditierung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinie (DSGVO).

 

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EINFACH ARBEITEN MIT DOCUWARE

Dokumente einfach ablegen und mittels Volltextsuche rasch wieder finden, Prozesse steuern und effizient zusammenarbeiten - Dank hoher Benutzerfreundlichkeit und intuitiver Bedienung fällt es DocuWare-Anwendern leicht, Prozesse zu digitalisieren.

  • Intelligente Indexierung oder automatisches Übernehmen von Schlagwörtern aus einem Dokument
  • Übernahme der bestehenden Ordnerstruktur
  • Prozesse digital schneller und übersichtlicher gestalten
  • Durch intuitive Bedienung gewöhnen sich Ihre Mitarbeiter rasch an die neue Arbeitsweise
  • Zugriffsrechte schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Download oder Weitergabe
     

 

DOCUWARE IN DER PRAXIS ...

Mit der App PaperScan können Sie Belege per Smartphone-Kamera scannen und geordnet ablegen, wenn Sie unterwegs sind. So lassen sich die Belege sofort unternehmensweit nutzen und bearbeiten.

wir sind ihr österreichischer docuware Gold partner

  • Wir bieten Ihnen alle Produkte/ Dienstleistungen rund um DocuWare aus einer Hand
  • Als DocuWare Gold Partner stellen wir maßgeschneiderte Schulungen und Support zur Verfügung
  • Bei uns erhalten Sie einen persönlichen Ansprechpartner
  • Gerne bieten wir Ihnen auch unser Austrian Hosting an
  • Als Software-Unternehmen entwickeln wir  individuelle Anpassungen für Sie
  • Wir sind Komplettanbieter von Hard- und Software und haben zwei verschiedene Rechenzentren
  • Bei Bedarf können wir Ihnen eine "österreichische" Cloudlösung anbieten
     

    

 

Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot an! 

 

Erfahren Sie jetzt in unserem kostenlosen Beratungsgespräch, wie Sie von einem elektronischen Dokumenten-Management bei der Umsetzung der DSGVO profitieren.

Max Raber
+43 664 514 517 0
max.raber@softsolution.at