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Moderne Betriebe haben ein Dokumenten-Management-System (DMS): DocuWare

Alle Dokumente. Alle Prozesse. Alles im Blick. Alles sicher!

Rechnungen, Auftragsmanagement, Verträge, Kundenkarteien, Angebote, Lieferketten, Bestätigungen – die „Zettelwirtschaft“ in Unternehmen, egal ob in digitaler oder gedruckter Form, ist täglich eine neue Herausforderung. Und davon sind alle Leute im Unternehmen betroffen – in allen Abteilungen, auf allen Ebenen, im Innen- und Außendienst.

Nun, hier gibt es eine moderne Lösung – und zwar unkompliziert, sicher und besonders flexibel: DocuWare ist eine Dokumentenmanagement-Software (DMS), die alle digitalen und Papierdokumente in geordnet abgelegte Informationen verwandelt. Das integrierte System macht es kinderleicht, wichtige Informationen zu sammeln, zu suchen, zu teilen und auf sie zuzugreifen – überall und jederzeit, im Browser, mit mobilen Apps, in der Cloud.

Wir sind für Sie da! Schritt 1: Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam eine Kosten/Nutzen-Übersicht und erklären Ihnen ganz genau, wie DocuWare funktioniert – und mit welchen Einsparungen & Verbesserungen Sie auf jeden Fall rechnen können. 
 

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Ihre vorteile von docuware

Die firma BT BAu setzt auf modernes dokumentenmanagement

Mit der Dokumenten-Management-Software DocuWare gewinnt das Tragweiner Unternehmen BT Bau auf allen Ebenen: weniger Papierkram, besserer Workflow, mehr Zeit!

Bei BT Bau kommt seit April 2018 die neue Dokumenten-Management-Software DocuWare zum Einsatz, die die tägliche Arbeit – ob im Büro oder auf der Baustelle – deutlich erleichtert. Alle Ausschreibungen, Pläne, Rechnungen, Verträge, Kundendaten oder die Zeiterfassung, in digitaler oder gedruckter Form, werden von DocuWare geordnet abgelegt und gesichert.

 

Mehr dazu

docuware branchenberichte

DocuWare bietet für jede Branche spezielle Features. 
Erfahren Sie mehr in den Branchenbranchen für das Bau-, Dienstleistungs-, und Steuerberatungsgewerbe

Wir beraten Sie gerne persönlich! 

5 gute Gründe für DocuWare


1. Workflow: einfacher & schneller!


Die DocuWare Software verschafft Ihnen Zugriff auf Informationen und gestaltet dadurch Geschäftsprozesse schneller – und zuverlässiger. Sie minimieren Fehlerquellen im Unternehmen, die Informationen sind immer dort, wo sie sein sollen. DocuWare ist eine moderne Workflow-Lösung!

2.  Alles in Sicherheit!



DocuWare sichert Ihre Daten! Sie sind geschützt vor Datenverlust (z. B. bei Feuer- oder Wasserschäden), bei Systemausfall oder unberechtigten Zugriffen. Zu jeder Zeit. Zugriffsrechte schützen Ihre Daten vor unerlaubtem Download oder Weitergabe. Dokumente können im Schadensfall schnell wiederhergestellt werden.

3. Informationen immer abrufbereit! 
 

Öffnen Sie einfach einen Browser auf einem beliebigen PC oder mobilen Gerät und Sie haben sofortig Zugriff auf die Daten. Sie sind also jederzeit produktiv, unabhängig von Ihrer Hardware und Ihrem Standort: ob am Notebook, Desktop oder in einer Multiserver-Umgebung für hunderte Anwender – lokal, im Firmennetz, via Web, in der Cloud. 

4. Einfache Integration & Bedienung
 

Die Integration von DocuWare in Ihre Businessanwendung ist ganz einfach – Sie können es auch individuell anpassen per Software Developer Kit. Durch die intuitive Bedienung gewöhnen sich die Mitarbeiter rasch an das System – Sie werden es lieben!

5. Fit für die Zukunft!

 

Halten Sie Schritt mit sich ständig wandelnden Technologien. Mit DocuWare sind Sie auf dem neuesten Stand der Technik – im Browser, mit mobilen Apps, in der Cloud. Somit sichern Sie Ihre Investition für die Zukunft.

 

 


 


 

 

 

Mobile DocuWare App

Mit der neuen DocuWare App nehmen Sie und Ihre Mitarbeiter von überall an den Business-Workflows teil. Anstehende Aufgaben sind schnell erledigt, auch wenn Sie unterwegs sind. Eine schnelle Bearbeitung von anstehenden Aufgaben ist beispielsweise wichtig, wenn eingehende Rechnungen freigegeben werden müssen. 

Um Arbeitsabläufe optimal zu koordinieren, unterstützt die DocuWare App parallele Aufgaben, bei denen mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an verschiedenen Prozessen eines Dokuments arbeiten. Blättern Sie in Topspeed durch Ihre Dokumente und haben in der übersichtlichen Oberfläche alle Aufgaben sofort im Blick.

Vorteile:
 

  • Mobiler Zugriff auf Dokumenten-Workflows
  • Zeitnahe Freigabe von Rechnungen auch von unterwegs
  • Zentrale Übersicht über Suchdialoge und Listen
  • Einfache Einrichtung per QR-Code
  • Recherche im Dokumenten-Pool auch von unterwegs

Produktinfo downloaden

Ihr einstieg in die docuware cloud

Branchenführendes System für Dokumenten-Management und Workflow-Automation als kompromisslose SaaS-Lösung. Mit DocuWare Cloud lässt sich die Produktivität Ihres Teams rasch steigern. DocuWare Cloud ist skalierbar und dank seiner Flexibilität allen Prozessherausforderungen gewachsen. 

Entdecken Sie, wie Dokumenten-Management und Workflow-Automation die digitale Transformation Ihres Unternehmens vorantreiben können. 

DocuWare Cloud testen

Legen Sie los mit DocuWare Cloud. Probieren Sie die komplette Software-Suite kostenlos aus.

Kostenlos ausprobieren

DocuWare & die neue DSGVO 

Mit DocuWare sichern Sie Ihre Dokumente ... 

Ein wichtiger Schritt, um die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen umzusetzen, setzt direkt bei der Verwaltung aller Daten an: Jedes Unternehmen produziert täglich Unmengen an Dokumenten, die viele persönliche Informationen enthalten. Betroffen sind zum Beispiel Rechnungen und Angebote, Kundenkarteien sowie die besonders sensiblen Informationen in Personalakten. Mit einem digitalen Dokumentenmanagement-System (DMS) wie DocuWare ist es möglich, ohne zusätzlichen Aufwand alle Daten regelkonform zu behandeln.
 

Mit Businessprotect alles im Überblick behalten ... 

Am 25.05.2018 endet die Übergangsphase zur neuen DSGVO. Spätestens dann müssen alle Unternehmen, die mit Kunden in der EU zu tun haben, die nötigen Prozesse zur Einhaltung der Verordnung eingeführt haben.

BusinessProtect ist eine in Österreich entwickelte Software für Datenschutzbeauftragte und Unternehmen zur Auditierung und Einhaltung der Datenschutzrichtlinie (DSGVO).

 

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unser service für sie

  • Wir bieten Ihnen alle Produkte und Dienstleistungen rund um DocuWare – aus einer Hand.
  • Als DocuWare Gold Partner stellen wir Schulungen und Support zur Verfügung – maßgeschneidert auf Ihre Bedürfnisse!
  • Von der Konzeptionierung bis zur Umsetzung ein gleichbleibendes Team.
  • Sie haben mit uns einen persönlichen Ansprechpartner mit Sitz in St. Florian bei Linz. 
  • Wir sind Komplettanbieter von Hard- und Software und verfügen über zwei verschiedene Rechenzentren.
  • Bei Bedarf können wir Ihnen eine „österreichische“ Cloudlösung anbieten.
  • Kostenlos: Erstgespräch und Erhebung einer IST-Analyse ist für Ihr Unternehmen kostenlos!
  • Kaufen oder Leasen: Wir bieten Ihnen neben Kauf auch Leasingvarianten sowie Hosting für Ihre DocuWare Lösung an

    

 

Wir freuen uns über Ihre Nachricht!

 

Erfahren Sie jetzt in unserem kostenlosen Beratungsgespräch, wie Sie von einem elektronischen Dokumenten-Management bei der Umsetzung Ihrer Workflows und der  DSGVO profitieren.

Max Raber
+43 664 514 517 0
max.raber@softsolution.at