Digitale Formulare sind der erste Schritt – die passende Signatur bringt sie rechtssicher ans Ziel.
Mit xandi lassen sich Formulare schnell und unkompliziert signieren. Für alle Fälle, in denen eine rechtlich bindende Signatur erforderlich ist, ergänzt DocuWare die Lösung – inklusive Schnittstelle zu A-Trust für fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen.
Einfache Signatur direkt in xandi
Für viele interne Prozesse reicht die einfache elektronische Signatur (EES) aus – zum Beispiel bei:
- Urlaubs- und Reisekostenanträgen
- formlosen Bestätigungen
- internen Freigaben
Diese Signatur ist direkt in xandi integriert, erfordert keine zusätzliche Authentifizierung und wird revisionssicher im System dokumentiert. Schnell, unkompliziert und vollständig digital.
Erweiterte Signaturprozesse mit DocuWare
Geht es um rechtlich relevante Dokumente, braucht es mehr Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Hier kommt DocuWare ins Spiel – mit direkter Anbindung an A-Trust:
- Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES)
Für Dokumente mit höherem Schutzbedarf – etwa bei datenschutzrelevanten Informationen oder Vertragsanhängen. - Qualifizierte elektronische Signatur (QES)
Die höchste Stufe: rechtlich gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift. Ideal für Verträge, behördliche Schreiben oder Angebote an öffentliche Stellen (z. B. via XRechnung oder PEPPOL).
Warum elektronische Signaturen heute unverzichtbar sind
Digitale Signaturen machen Geschäftsprozesse schneller, sicherer und rechtlich belastbar:
✔ Zeitersparnis – kein Drucken, Versenden oder Scannen
✔ Kostenreduktion – vollständig digitale Prozesse
✔ Rechtssicherheit – konform mit eIDAS und DSGVO
✔ Transparenz – nachvollziehbare Prüf- und Freigabeschritte
✔ Vertrauen – digitale Echtheit für interne und externe Kommunikation
Mit xandi und DocuWare ist Ihre Signaturstrategie flexibel, gesetzeskonform und effizient – für jede Situation die passende Lösung.
Fazit: Einfach digital unterschreiben – genau wie es Ihre Prozesse brauchen
xandi übernimmt die schnelle Signatur für den Arbeitsalltag.
DocuWare ergänzt mit rechtssicheren Signaturen für formelle Anforderungen.
Gemeinsam bieten sie eine durchgängige Lösung – vom Formular bis zur geprüften Unterschrift.
