Zusammenarbeit neu gedacht – Office-Dokumente direkt in DocuWare bearbeiten
In vielen Unternehmen ist das Bearbeiten von Office-Dokumenten immer noch eine Herausforderung: Dateien werden per E-Mail verschickt, auf Desktops gespeichert, mehrfach kopiert oder in unterschiedlichen Versionen weitergegeben. Das Ergebnis? Versionschaos, Mehraufwand und fehlende Transparenz.
Mit DocuWare wird dieser Prozess endlich einfach und durchgängig digital. Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien lassen sich direkt aus dem System heraus öffnen, bearbeiten und automatisch versionieren – ohne Downloads, ohne manuelles Ablegen und ohne Risiko, wichtige Änderungen zu verlieren.
Übersicht:
Arbeiten wie gewohnt – aber digital und zentral
Sie öffnen Ihr Office-Dokument direkt per Klick aus DocuWare.
Die Datei öffnet sich wie gewohnt in Word, Excel oder PowerPoint — nur eben gesichert aus dem DMS.
Alle Änderungen, die Sie speichern, werden automatisch in DocuWare abgelegt.
So bleibt der gewohnte Arbeitsstil erhalten, aber in einem modernen, sicheren Umfeld.
Ihr Vorteil:
Keine Downloads. Keine lokalen Kopien. Kein Risiko, falsche Versionen weiterzugeben.
Automatische Versionierung – volle Transparenz bei jeder Änderung
Jeder Speichervorgang erzeugt in DocuWare eine neue Version des Dokuments.
Damit ist jederzeit nachvollziehbar:
-
Wer hat wann etwas geändert?
-
Welche Version ist die aktuell gültige?
-
Was wurde angepasst?
Auch ältere Versionen lassen sich jederzeit wiederherstellen.
Ihr Vorteil:
Versionen-Chaos entfällt – Änderungen bleiben nachvollziehbar und sicher dokumentiert.
Gemeinsames Arbeiten ohne Konflikte
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs: Alle Mitarbeitenden greifen auf dasselbe Dokument zu.
DocuWare zeigt deutlich an, wenn jemand gerade am Dokument arbeitet, und verhindert, dass parallele Bearbeitungen verloren gehen.
Ihr Vorteil:
Teams bleiben synchron – ohne Datei-Duplikate, ohne Überschneidungen, ohne Abstimmungsaufwand.
Sicher, revisionskonform und gut organisiert
Jede Datei bleibt durchgängig im DocuWare-Archiv, das höchste Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllt:
GoBD-konform
DSGVO-sicher
Änderungen protokolliert und nachvollziehbar
Zugriff kontrolliert und rollenbasiert
Keine Datei verlässt den sicheren Speicherbereich – ideal für Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten.
Ihr Vorteil:
Rechtssicherheit und Struktur statt unsicheren Dateishares oder E-Mail-Anhängen.
Perfekte Integration in Ihre Geschäftsprozesse
Die Bearbeitung ist nicht isoliert – sie ist Teil eines vollständigen digitalen Workflows:
Rechnungen bearbeiten und direkt freigeben
Verträge anpassen und in den Vertragsworkflow überführen
Personalunterlagen ändern und automatisch archivieren
Projektdokumente zusammen bearbeiten und sofort im Projekt ablegen
Mit adminIQ integrieren Sie DocuWare optimal in Ihre Prozesse – effizient, skalierbar und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Ihr Vorteil:
Ein durchgängiger digitaler Prozess, statt Insellösungen.
Fazit
Die Bearbeitung ist nicht isoliert – sie ist Teil eines vollständigen digitalen Workflows:
Rechnungen bearbeiten und direkt freigeben
Verträge anpassen und in den Vertragsworkflow überführen
Personalunterlagen ändern und automatisch archivieren
Projektdokumente zusammen bearbeiten und sofort im Projekt ablegen
Mit adminIQ integrieren Sie DocuWare optimal in Ihre Prozesse – effizient, skalierbar und individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt.
Ihr Vorteil:
Ein durchgängiger digitaler Prozess, statt Insellösungen.
FAQ
Ja. DocuWare ermöglicht paralleles Arbeiten, indem es automatisch erkennt, wenn ein Dokument geöffnet oder bearbeitet wird. So werden Konflikte vermieden und jeder arbeitet mit der aktuellen Version.
Jede Änderung wird automatisch versioniert. DocuWare legt eine neue Version an, speichert Bearbeiter, Datum und Uhrzeit und macht so den gesamten Bearbeitungsverlauf transparent und revisionssicher.
Nein. Office-Dokumente können direkt aus DocuWare in Word, Excel oder PowerPoint geöffnet werden. Änderungen werden beim Speichern automatisch ins DMS zurückgeschrieben – ohne manuelles Hochladen.
Über rollenbasierte Rechte legt das Unternehmen genau fest, wer Dokumente bearbeiten, ansehen oder freigeben darf. Damit bleibt die Zusammenarbeit sicher und DSGVO-konform.
Alle arbeiten mit derselben, aktuellen Version eines Dokuments. Rückfragen, E-Mail-Ketten und Dateichaos entfallen. Das sorgt für schnellere Entscheidungen, weniger Fehler und deutlich effizientere Teamarbeit.
Kontakt
Mathias Pelzeder
Telefon: +43 676 88040 422
Mail: mathias.pelzeder@admin-iq.at
Pummerinplatz 3, 4490 St. Florian bei Linz, Austria // ATU 76492145
