Effiziente Rechnungsverarbeitung QUABUS GmbH mit adminIQ & DocuWare
Die QUABUS GmbH hat ihre Rechnungsverarbeitung erfolgreich digitalisiert und automatisiert. Durch den Einsatz von adminIQ in Kombination mit DocuWare konnten manuelle Prozesse reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt und die Transparenz im gesamten Workflow deutlich erhöht werden.
„Die Umstellung auf DocuWare mit adminIQ hat unsere täglichen Abläufe spürbar vereinfacht. Wir sparen nicht nur Zeit, sondern haben auch jederzeit den Überblick über alle Rechnungen. Das gibt uns Sicherheit und Flexibilität im Arbeitsalltag.“
Christoph Hofstadler – Geschäftsführender Gesellschafter
Ausgangssituation
Bei der QUABUS GmbH war die Rechnungsverarbeitung geprägt von manuellen Abläufen, hohem Abstimmungsaufwand und eingeschränkter Transparenz. Eingehende Rechnungen mussten händisch erfasst, geprüft und freigegeben werden. Ein Prozess, der Zeit kostete und fehleranfällig war.
Zielsetzung
Ziel der QUABUS GmbH war es, den Rechnungsverarbeitungsprozess vollständig zu digitalisieren und effizienter zu gestalten. Dabei standen insbesondere die
- Reduktion manueller Tätigkeiten,
- die Beschleunigung von Freigabeprozessen sowie die
- Schaffung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
im gesamten Workflow im Fokus. Gleichzeitig sollte eine revisionssichere Archivierung gewährleistet und die Basis für weitere Automatisierungsschritte geschaffen werden.
Lösung
Durch die Einführung von DocuWare gemeinsam mit adminIQ wurde der gesamte Rechnungsworkflow digitalisiert und automatisiert. Rechnungen werden nun automatisch erfasst, relevante Daten ausgelesen und direkt in einen strukturierten Freigabeprozess überführt. Zuständigkeiten sind klar definiert, und Freigaben erfolgen schnell und ortsunabhängig.
Ergebnisse
- Deutlich reduzierte Bearbeitungszeiten
- Minimierung manueller Fehlerquellen
- Transparente und nachvollziehbare Freigabeprozesse
- Zentrale, revisionssichere Dokumentenablage
Fazit
Mit der digitalen Lösung konnte die QUABUS GmbH ihre Effizienz nachhaltig steigern und den Rechnungsverarbeitungsprozess zukunftssicher gestalten. Die Automatisierung schafft Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten und sorgt für mehr Klarheit im gesamten Unternehmen.
Kontakt
Mathias Pelzeder
Telefon: +43 676 88040 422
Mail: mathias.pelzeder@admin-iq.at
Pummerinplatz 3, 4490 St. Florian bei Linz, Austria // ATU 76492145
